Sachbearbeiter*in für das Beschaffungswesen

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung von Preisverhandlungen mit Anbietern und selbstständige Entscheidungen im Beschaffungs- und Vergabewesen, auch für Freiberufliche Dienstleistungen
• Bedarfsermittlung und eigenständige Durchführung der Beschaffungen von Verbrauchsgütern unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit und sparsamer Haushaltsführung
• Verantwortlichkeit für die sachgerechte Lagerverwaltung und Überwachung der Lagerbestände, Möbelbeschaffung sowie für die Materialausgabe
• Pflege und Nutzung des SAP-Systems (PSM, MM, LeanCatalog) zur Abwicklung von Beschaffungsvorgängen und Rechnungssachbearbeitung sowie die Wahrnehmung von Aufgaben der Finanzbuchhaltung
• Durchführung von Internetrecherchen und Marktbeobachtungen sowie Einholung und Vergleich von Angeboten
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende des Fachbereichs 20, des ZKK, des Dezernats II sowie der am Standort Osterstraße 31 ansässigen Fachbereiche

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• eine abgeschlossene mindestens 3-jährige Ausbildung in einem kaufmännischen, verwaltungsnahen Beruf
• oder die Befähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung allgemeine Dienste
• oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder vergleichbar bzw. einen gleichwertigen Abschluss

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

• Fundierte Kenntnisse im Beschaffungswesen und sehr gutes Zahlenverständnis oder die Bereitschaft sich diese anzueignen
• Sicherer Umgang mit SAP-Systemen (PSM, MM, LeanCatalog) sowie den gängigen Office-Produkten
• Hohe Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Entscheidungsfreude
• Ausgeprägte Sorgfalt, Umsichtigkeit und Verhandlungsgeschick
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Sie verfügen über eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sie sind aufgeschlossen, motiviert, stresstolerant und flexibel
• Sie haben ein hohes Interesse und die Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten
• Gender- sowie Diversitykompetenz

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
• Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• im Einzelfall eine Leistungsprämie
• ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Dienstrad-Leasing
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe E09a TVöD (A  I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)). Der Arbeitsplatz ist für die Bewerbung von Beschäftigten im Tarifbereich sowie von bereits Verbeamteten offen. Der Stellenwert entspricht bei einer Dienstpostenbewertung der Besoldungsgruppe A 9.

Die Teilzeitstelle ist zum 15.07.2026 unbefristet mit wöchentlich 30 Stunden zu besetzen. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Hospitationen im Sachgebiet sind nach vorheriger Terminabsprache mit Herrn Höntsch unter der u.g. Telefonnummer erwünscht.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Angela Zapfe (Tel. 0511 168-46707, Angela.Zapfe@hannover-stadt.de) als Ansprechpartner*in zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Tomás Juan Höntsch (Tel. 0511 168-45688, Tomasjuan.hoentsch@hannover-stadt.de).

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 06.02.2026 online über unser Bewerbungsportal.

Noch nichts Passendes dabei?

Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten.

Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.