Verwaltungskraft

Ihre Aufgaben

Wir suchen eine Verwaltungskraft für den Einsatz zunächst in der Akteneinsicht.

Zu den Aufgaben zählen im Wesentlichen:

• Organisation und Betreuung der Akteneinsicht, einschließlich Terminvereinbarung, Beratung von Kund*innen sowie Abstimmung mit internen Stellen
• Prüfung und Bearbeitung von Anträgen, Nachforderung fehlender Unterlagen, Schriftverkehr mit Kund*innen (auch per E-Mail)
• Vorbereitung, Sortierung und Ablage von Unterlagen zur Akteneinsicht, inkl. Erfassung in ProBauG und Erstellung von Kostenbescheiden
• Versand und Archivierung von Unterlagen und Akten, inkl. selbstständiger Aktenanlage und -pflege
• Erstellung von Gebührenbescheiden für erfolgte Akteneinsichten

Es besteht die Möglichkeit, dass auch ein Einsatz in der Bauantragserfassung und/oder Registratur erfolgt.

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste - Archiv oder Information und Dokumentation oder Rechts- und Notarfachangestellte*r
• daneben können sich auch Personen bewerben, die über einen erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder einen gleichwertigen Abschluss verfügen
• wünschenswert ist eine nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in einem Archiv oder in der Registratur sowie Fortbildungen als Fachkraft für Büro- und Projektorganisation (IHK), Archiv- oder Registraturwesen oder eine Dokumentenmanagement-Weiterbildung

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen

• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Engagement, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit, Zeitmanagement
• kund*innenfreundliches und serviceorientiertes Verhalten
• Belastbarkeit
• Grundkenntnisse der gängigen PC-Programme (Windows, Outlook, Excel) sowie die Bereitschaft, sich in das hier eingesetzte Verwaltungsprogramm ProsozBau zügig einzuarbeiten
• Gender- und Diversitykompetenz sowie interkulturelle Kompetenz

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
• Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• im Einzelfall eine Leistungsprämie
• ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Dienstrad-Leasing
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 05 TVöD (A I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)). Der Arbeitsplatz ist für die Bewerbung von Beschäftigten im Tarifbereich offen. 

Die Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mit wöchentlich 39 Stunden zu besetzen. Die Stelle ist Teilzeit geeignet. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Zur Förderung der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern ermutigen wir gemäß dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz insbesondere Frauen, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Wallasch (Tel. 0511/168-42116, 61.01.Ausschreibungen@hannover-stadt.de) als Ansprechpartner*in zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Störmer (Tel. 0511/168-33384).

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 03.09.2025 unter Angabe der Ausschreibungsziffer 61.36-2025-706 online über unser Bewerbungsportal.

Noch nichts Passendes dabei?

Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten.

Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.