Verwaltungskraft

Ihre Aufgaben

• Haushaltsausführung, Mittelbewirtschaftung, Kassengeschäfte inkl. SAP-Buchungen und Kassenbuchführung
• selbstständige Bearbeitung von Personal- und Honorarangelegenheiten inkl. Eingaben in SP-Expert
• Annahme von Anmeldungen, Beratung und Information zu Angeboten der Einrichtung
• Organisation und Fortschreibung von Programmen sowie Erstellung von Werbematerialien
• Mitarbeit bei Planung und Durchführung von Veranstaltungen, inkl. Kontaktpflege und Informationsaustausch mit Künstler*innen, Ehrenamtlichen und Presse
• Beschaffung von Verbrauchsmaterial und mobilem Inventar

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder vergleichbar bzw. einen gleichwertigen Abschluss.
• Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht über einen der o.g. Abschlüsse verfügen aber insbesondere aufgrund Ihrer Kenntnisse und praktischen Erfahrung in organisatorischen und/ oder kaufmännischen Angelegenheiten (im Beruf oder z.B. auch innerhalb eines Vereins) die vorstehend benannten Aufgaben wahrnehmen können. Voraussetzung ist hier eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung mit büroorganisatorischen oder kaufmännischen Schwerpunkten, idealerweise aus der Veranstaltungs-, Tourismus-, Reiseverkehrs- oder Hotelbranche.

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

• mehrjährige Erfahrungen in der Sachbearbeitung eines vergleichbaren Aufgabenfeldes, idealerweise in einer kommunalen Verwaltung, allgemein im öffentlichen Dienst oder im Zusammenhang mit der verwaltungsorganisatorischen Bearbeitung (insbesondere Vorbereitung, Durchführung und Abrechnung) von Veranstaltungen
• Interesse am vielfältigen kulturellen Stadtteilleben in Hannover, insbesondere Freude an der Arbeit mit Menschen aller Kulturen und Altersgruppen
• Gender- und Diversitykompetenz
• eine schnelle Auffassungsgabe, systematische, strukturierte, selbstorganisierte, eigenverantwortliche und kollegiale Arbeitsweise
• Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit, Belastbarkeit und Kommunikationsstärke
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft zu einer an die Bedarfe des Hauses angepassten flexiblen Arbeitszeitgestaltung, d.h. in Einzelfällen auch am Wochenende und späten Abend
• sehr guten Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und die Bereitschaft sich in Computeranwendungen/diverse und wechselnde Softwareanwendungen neu einzuarbeiten
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• ein vielfältiges Handlungsfeld und breitgefächerten Methodeneinsatz
• einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• im Einzelfall eine Leistungsprämie
• ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Dienstrad-Leasing
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 08 TVöD (A I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)). 

Die Teilzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mit wöchentlich 19,5 Stunden zu besetzen und ist Teilzeit geeignet. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Zur Förderung der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern ermutigen wir gemäß dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz insbesondere Frauen sich zu bewerben.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Hering (Tel. 0511 168-33283, Stefan.Hering@hannover-stadt.de) als Ansprechpartner zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Thomas (Tel. 0511 168-42942, Christian.Thomas@hannover-stadt.de).

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 31.08.2026 online über unser Bewerbungsportal. 

Noch nichts Passendes dabei?

Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten.

Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.