Verwaltungskraft

Ihre Aufgaben

• Terminkoordination im Namen der Stadträtin sowie Vorbereitung der benötigten Unterlagen
• Erstellung von Beschlussvorlagen im Auftrag
• Bearbeitung der Postein- und Postausgänge (vornehmlich in digitaler Form)
• Aufbereitung und Zusammenstellung von Sitzungs-/ Ausschussunterlagen und Protokollführung
• Materialbestellungen und Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
• Eigenständige Prüfung von Rechnungen
• Abrechnung von Dienstreisen
• Führen der Wiedervorlagen und der Urlaubsliste
• Schrift- und Telefonverkehr innerhalb der Stadtverwaltung und mit Einwohner*innen
• selbstständiges Fertigen von Schreiben sowie Vertretung innerhalb des Dezernatsbüros

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung in einem büroorganisatorischen Beruf, vorzugsweise als Industriekauffrau/ mann, Kauffrau/ mann im Groß und Außenhandel, Bürokauffrau/ mann, Kauffrau/ mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
• oder  den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder vergleichbar bzw. einen gleichwertigen Abschluss.
• oder Absolvent*innen der Qualifizierung zur Schreib- und Verwaltungskraft der LHH

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der Microsoft Office-Produkte (insbesondere Outlook, Word und Excel) sind notwendig, außerdem Kenntnisse in der Anwendung von Videokonferenzsoftware (Zoom, Skype, Jitsi, Webex oder MS Teams).
• Unabdingbar sind außerdem gute Rechtschreibkenntnisse und eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, erhöhte Initiative und Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Umsichtigkeit, Flexibilität, sehr gutes organisationsvermögen, selbstsicheres Auftreten und ein hohes Maß an Belastbarkeit in Stresssituationen.
• Wünschenswert sind Berufserfahrung in einem Geschäftszimmer.

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
• Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• im Einzelfall eine Leistungsprämie
• ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Dienstrad-Leasing
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe E06 TVöD (A I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)). 

Die Vollzeitstelle ist zum  01.02.2025 unbefristet mit wöchentlich 39 zu besetzen. Die Stelle ist Teilzeit geeignet. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der  Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer  Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer  Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Delacor (Tel. 0511/168-43870, alexandra.delacor@hannover-stadt.de) als Ansprechpartner*in zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Herr Goerlich (Tel. 0511/168-46250, steffen.goerlich@hannover-stadt.de).

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 01.12.2024 unter Angabe der Ausschreibungsziffer 30810-1316  online über unser Bewerbungsportal oder per Mail an 42.01-personal@hannover-stadt.de.

Noch nichts Passendes dabei?

Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten.

Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiese