Assistenz der Fachbereichsleitung

Ihre Aufgaben

• Erledigung und Organisation der allgemeinen Verwaltungsaufgaben im Büro der Fachbereichsleitung, insbesondere Büroorganisation, Terminmanagement, Korrespondenz, Telefondienst, Postverteilung und Reisemanagement
• Organisation von Veranstaltungen und Workshops zu Projekten des Fachbereichs
• Aufbereitung und Recherche von Informationen (Literatur, Internet) sowie Erstellung von Schriftstücken/Präsentationen und Druckerzeugnissen
• Zusammenfassung von Beschlüssen und Auswertung von Beschlüssen der Fachausschüsse

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• Vorausgesetzt wird der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrganges I, ein gleichwertiger Abschluss oder eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder büroorganisatorischen Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Themenfeld Büroorganisation

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

• gute Rechtschreibkenntnisse
• Sicherheit in der Anwendung der MS-Office-Programme (insb. Word und Outlook)
• Sorgfalt
• Verantwortungsbewusstsein/Zuverlässigkeit
• Einfühlungsvermögen
• Kommunikationsfähigkeit
• Gender- und Diversitykompetenz

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
• Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• im Einzelfall eine Leistungsprämie
• ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Dienstrad-Leasing
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 6 TVöD (A I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)). 

Die Teilzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mit wöchentlich 19,5 Stunden zu besetzen. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch. 

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Bytomski (Tel. 0511 168-44151, Kevin.Bytomski@hannover-stadt.de) als Ansprechpartner zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Koop (Tel. 0511 168-36526, Alexander.Koop@hannover-stadt.de).

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 22.04.2025 unter Angabe der Ausschreibungsziffer 30810-1655 online über unser Bewerbungsportal oder per Mail an bewerbung@hannover-stadt.de.

Noch nichts Passendes dabei?

Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten.

Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.