Assistenz der Fachbereichsleitung

Ihre Aufgaben

• Erledigung und Organisation der allgemeinen Verwaltungsaufgaben im Büro der Fachbereichsleitung insbesondere Büroorganisation, Terminmanagement, Korrespondenz, Telefondienst, Postverteilung und Reisemanagement
• Aufbereitung und Recherche von Informationen (Literatur, Internet) sowie Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen und Druckerzeugnissen
• Koordination von Presseanfragen und Abfragen im Fachbereich
• Unterstützung der Personalstelle bei der Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, Anträgen auf Telearbeit und Stellenbesetzungsverfahren

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• eine entsprechend abgeschlossene mindestens 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder büroorganistorischen Bereich
• oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder vergleichbar bzw. einen gleichwertigen Abschluss

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, Sekretariat oder in der Büroorganisation ist wünschenswert
• gute Rechtschreibkenntnisse 
• Sicherheit in der Anwendung der MS-Office-Programme (insbesondere Word und Outlook)
• Sorgfalt
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Einfühlungsvermögen
• Kommunikationsfähigkeit
• Gender- und Diversitykompetenz

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
• Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• im Einzelfall eine Leistungsprämie
• ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Dienstrad-Leasing
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 06 TVÖD (A I 3 Anlage 1 - Entgeltordnung (VKA)). 

Die Vollzeitstelle ist ab dem 01.09.2026 befristet bis zum 31.12.2028 mit wöchentlich 39 Stunden zu besetzen. Die Beschäftigung ist auch in Teilzeit möglich. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch. 

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Rodeck (Tel. 0511 168-46317, jacqueline.rodeck@hannover-stadt.de) als Ansprechpartnerin zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Hans-Jürgen Licht (Tel. 0511 168-43071, Hans-Juergen.Licht@hannover-stadt.de).

Aufgrund der Besonderheiten auf dem Arbeitsplatz empfehlen wir vor dem Auswahlgespräch eine Hospitation. 

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 24.07.2026 online über unser Bewerbungsportal. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in den KW 33/34 statt.

Noch nichts Passendes dabei?

Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten.

Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.