Sachbearbeiter*in

Ihre Aufgaben

• Erteilen von Aufträgen im Rahmen der Beschaffung und Bearbeiten von Rechnungen, einschließlich der Vornahme von Buchungen

• Selbständiges Durchführen von Beschaffungen für den Museumsbetrieb sowie Beratung von Kolleg*innen zu rechtskonformen Beschaffungen

• Budget- und Haushaltsüberwachung sowie Budgetsteuerung in Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen

• Mitwirkung bei der Durchführung von Vergaben nach den Bestimmungen des öffentlichen Vergaberechts

• Bearbeitung von Sach- und Geldspenden sowie Abwicklung von Fördergeldern für Museumsprojekte

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

Sie verfügen über

• den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder vergleichbar bzw. einen gleichwertigen Abschluss
• oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 1 zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehemals mittlerer Dienst)
• oder eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf

 Ihre Kompetenzen und Fähigkeiten

• hohe Motivation an den o.g. Aufgaben und Themen kollegial in einem kleinen Verwaltungsteam zu arbeiten
• praktische Erfahrungen und Kenntnisse in den o.g. Themengebieten sind von Vorteil
• gute EDV-Anwendungskenntnisse, insbesondere mit MS-Office; SAP-Kenntnisse wären wünschenswert
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Selbstorganisation
• Kommunikationsbereitschaft bzw. –fähigkeit sowie Überzeugunskraft
• Freude an betriebswirtschaflichem Denken und einem lebenslangen Lernen

Im Rahmen der weiteren organisatorischen Entwicklung können sich die Arbeitsinhalte auch verändern. Es wird die Bereitschaft erwartet, Überblickskenntnisse zu den übrigen Aufgaben des Bereichs zu erwerben und ggf. neue Aufgaben innerhalb des Teams zu übernehmen.

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
• Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• im Einzelfall eine Leistungsprämie
• ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Dienstrad-Leasing
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Gerne geben wir weitere Informationen über unsere Arbeit und unser Team oder stellen uns bei einer Hospitation (ggf. auch in Form einer Videokonferenz) vor. Fragen Sie nach, bewerben Sie sich, wir freuen uns auf Sie!

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 08 TVöD (A I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)). Der Arbeitsplatz ist für die Bewerbung von Beschäftigten im Tarifbereich sowie von bereits Verbeamteten offen. Der Stellenwert entspricht bei einer Dienstpostenbewertung der Besoldungsgruppe A 8.

Die Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mit wöchentlich 39 bzw. 40 Stunden für Verbeamtete zu besetzen. Die Stelle ist Teilzeit geeignet. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der  Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer  Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer  Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Zur Förderung der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern ermutigen wir gemäß dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz insbesondere Frauen, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Ganschow (Tel. 0511/168-43197, Andre.Ganschow@hannover-stadt.de) als Ansprechpartner*in zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Schott (Tel. 0511/168-41542, Katharina.Schott@Hannover-Stadt.de).

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 19.12.2024 unter Angabe der Ausschreibungsziffer 30810-1355 online über unser Bewerbungsportal.

Noch nichts Passendes dabei?

Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten.

Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.