Datenschutzerklärung
Die nachfolgenden Informationen betreffen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entsprechend den datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der EU Datenschutz Grundverordnung (DSGVO), zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Wenn die Landeshauptstadt Hannover personenbezogene Daten verarbeitet, bedeutet das, dass wir diese Daten z. B. erheben, speichern, verwenden, übermitteln oder löschen.
Datenschutzerklärung
Die nachfolgenden Informationen betreffen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entsprechend den datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der EU Datenschutz Grundverordnung (DSGVO), zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Wenn die Landeshauptstadt Hannover personenbezogene Daten verarbeitet, bedeutet das, dass wir diese Daten z. B. erheben, speichern, verwenden, übermitteln oder löschen.
Im Folgenden informieren wir Sie darüber, warum wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, bei wem wir sie erheben und was wir mit diesen Daten machen. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte in Datenschutzfragen und an welche Ansprechpartner/innen Sie sich diesbezüglich wenden können.
1. Kontaktdaten
Verantwortliche Stelle i.S. von Art. 13, 14 DSGVO:
Landeshauptstadt Hannover
Der Oberbürgermeister
Platz der Menschenrechte 1
30159 Hannover
OB@hannover-stadt.de
Zuständige Stelle für die Datenverarbeitung auf dem Karriere-Portal:
Fachbereich Personal und Organisation
OE 18
Platz der Menschenrechte 1
30159 Hannover
T 0511 168-42672
18@hannover-stadt.de
Zuständige Stelle für die Datenverarbeitung bei Stellenausschreibungen und Bewerbungen:
Fachbereich Personal und Organisation
OE 18.18 – KarriereCenter
Platz der Menschenrechte 1
30159 Hannover
T 0511 168-42863
18.18@hannover-stadt.de
Der Datenschutzbeauftragte
OE 18.DSB
Breite Straße 10
30159 Hannover
T 0511 168-45355
18.DSB@hannover-stadt.de
2. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns
Anfragen per E-Mail:
Wenn Sie uns eine Anfrage an eine der angegebenen E-Mail-Adressen des Karriere-Portals senden, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten um Ihr Anliegen bearbeiten zu können.
Zur Bearbeitung Ihres Anliegens können u. a. folgende Daten erforderlich sein:
• Name
• Identifikationsmerkmale (Geburtsdatum, Stellennummer etc.)
• Kontaktdaten (Adressdaten, E-Mail-Adressen etc.)
• Daten zum Fall (Bewerbungsdaten, Daten zum Lebenslauf, Hintergrundinformationen etc.)
Wir verarbeiten Ihre Daten gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Übersendung Ihrer Anfrage.
Bewerbung auf eine Stellenausschreibung:
Bei einer Bewerbung auf eine von uns veröffentlichte Stellenausschreibung, werden Ihre personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und zur Durchführung des Auswahlverfahrens bei der Landeshauptstadt Hannover benötigt.
Wir verarbeiten Ihre Daten gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Es handelt sich um Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind und gegebenenfalls einen Vertragsabschluss begründen sollen. Für ein Beamtenverhältnis erfolgt die Datenverarbeitung nach § 88 Absatz 1 des Niedersächsischen Beamtengesetzes (NBG).
Aufnahme in den Talentpool:
Sollte sich bei einem Auswahlverfahren eine andere Bewerberin oder ein anderer Bewerber durchsetzen oder Sie erfüllen die fachlichen Anforderungen an die Stelle nicht, wir Sie aber dennoch als geeignet für eine Beschäftigung bei uns ansehen, können Sie sich in den Talentpool aufnehmen lassen.
Wir informieren Sie in diesem Fall automatisch ein Jahr lang oder bis Sie Ihr Interesse zurückziehen über für Sie interessante Stellenausschreibungen und/oder Stellen, für die Sie fachlich geeignet sind. Ihre Bewerbungsdaten werden dafür allen Fachbereichen, Ämtern und Betrieben der Landeshauptstadt Hannover zugänglich gemacht.
Wir verarbeiten Ihre Daten gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung für die Aufnahme in den Talentpool.
Initiativbewerbung:
Sie können sich bei uns auch ohne Bezugnahme auf eine veröffentlichte konkrete Stellenausschreibung für eine Beschäftigung bewerben. Diese Initiativbewerbungen werden entweder auf zurzeit laufende Auswahlverfahren vermittelt, wenn die fachlichen Anforderungen erfüllt sind, oder, wenn wir Sie als geeignet für eine Beschäftigung bei uns ansehen, aber zurzeit keine passenden Stellen haben, in den Talentpool aufgenommen. Wir werden Sie über die jeweils gewählte Variante informieren. Es gelten die jeweiligen oben beschriebenen Zwecke und Abläufe zur Datenverarbeitung.
Wir verarbeiten Ihre Daten gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Übersendung Ihrer Initiativbewerbung.
Erhobene Datenkategorien:
Im Rahmen einer Bewerbung verarbeiten wir die folgenden Daten von Ihnen:
• Name und Identifikationsdaten (u. a. Titel, Anrede, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit)
• Kontaktdaten (u. a. Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Familienstand, Anzahl der Kinder
• (optional) Grad der Behinderung
• Angaben, die Sie uns mit Ihrem Anschreiben, dem Lebenslauf und den beigefügten Dokumenten zur Verfügung stellen (u. a. aktuelle Tätigkeit, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschlüsse, Studiengänge, Studienabschlüsse, Arbeitgeber, Beschäftigungszeiten, Noten, Zeugnisse, Beurteilungen, Freiwilligendienste)
• Weitere Angaben zu Ihrer Person, die für die Bewerbung von Interesse sein könnten (bspw. Führerscheinklasse oder besondere Kenntnisse)
Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten, um unsere Aufgaben erfüllen zu können. Sofern wir die für unsere Aufgabenerfüllung erforderlichen Daten nicht erhalten, kann es dazu kommen, dass wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten können.
Anmeldung zum Newsletter:
Für die Anmeldung zu unserem Newsletter gilt die Datenschutzerklärung des Newsletter-Verfahrens. Diese wird Ihnen im Rahmen des Anmeldevorgangs bekanntgegeben. Sie können diese hier nachlesen: https://newsletter.hannover-stadt.de/impressumKontaktDatenschutz.cfm
3. Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten von uns bei Dritten
Es werden durch uns nur die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, die uns von Ihnen bereitgestellt werden. Wir erheben keine Sie betreffenden personenbezogenen Daten bei Dritten.
4. Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten bei uns
Wir speichern Ihre Daten solange diese für den jeweiligen Verarbeitungszweck benötigt werden oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
• Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen von E-Mail-Anfragen werden von uns nur so lange gespeichert, wie sie für die Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben bzw. zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich sind.
• Ihre Bewerberdaten werden ein Jahr nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht bzw. vernichtet, soweit sie nicht zur Klärung von Rechtsstreitigkeiten erforderlich sind. Bei der Begründung des Arbeits- und Dienstverhältnisses werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen in die Personalakte aufgenommen, andernfalls nach Abschluss des Auswahlverfahrens zurückgesandt oder vernichtet.
• Ihre Teilnahme im Talentpool und Ihre Bewerberdaten werden spätestens ein Jahr nach Aufnahme in den Talentpool gelöscht.
• Für Initiativbewerbungen gelten die vorherig beschriebenen Löschfristen, je nachdem welche Variante gewählt wurde.
5. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten von uns an Dritte
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Wir werden Ihre Daten ausschließlich für die oben genannten Zwecke speichern und streng vertraulich behandeln. Ihre Daten werden von uns nicht an Dritte übermittelt.
6. Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Webseite
Datenverarbeitung unter der Domain https://karriere.hannover.de:
Die Datenverarbeitung auf unserer Webseite können Sie hier nachlesen: https://www.hannover.de/Datenschutz
Datenverarbeitung unter der Domain https://bewerbung.hannover-stadt.de/:
Wenn Sie unsere Webseite betrachten, auch wenn Sie sich weder bewerben noch uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir die folgenden Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt:
• der Referrer (der Seite, von der aus die Datei angefordert wurde)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• der Name der angeforderten Datei
• das Datum und die Uhrzeit der Anforderung
• die übertragene Datenmenge
• der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
• die IP-Adresse des aufgerufenen Hosts
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• der verwendete Browser, Sprache und Version
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
Diese Daten sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Diese Daten werden temporär in einem sogenannten Logfile bis zur automatisierten Löschung gespeichert.
Technische Bedingungen:
• Logfiles werden lokal wöchentlich archiviert und nach 30 Tagen entfernt.
• Logfiles werden an einen Syslog-Server gesendet. Auch hier werden die Daten nach 30 Tagen gelöscht.
• Logfiles werden anonymisiert mit einer Statistikanwendung aufbereitet. Die Statistikdaten werden nicht regelmäßig gelöscht.
• Webseiten, die personenbezogene Daten verarbeiten, werden TLS-verschlüsselt übertragen.
Es findet ein Blacklisting über bekannte IP-Adressen statt.
Auf unserer Webseite wird ein Session-Cookie eingesetzt. Dieses verarbeitet keine Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Session-Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie nach dem Besuch unserer Webseite Ihren Browser schließen.
7. Betroffenenrechte nach Art. 15 ff. DSGVO
Recht auf Auskunft:
Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen (Art. 15 DSGVO). In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Daher sollten in dem Antrag möglichst Angaben zum konkreten Verwaltungsverfahren gemacht werden.
Recht auf Berichtigung:
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen (Art. 16 DSGVO).
Recht auf Löschung:
Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden (vgl. Ziffer 4.).
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
In den in Art. 18 DSGVO genannten Fällen (z. B. wenn Sie die Richtigkeit Ihrer gespeicherten Daten bestreiten) haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen. Eine Verarbeitung kann trotz Einschränkung dennoch erfolgen, soweit an der Verarbeitung ein wichtiges öffentliches Interesse besteht.
Recht auf Widerspruch:
Sie haben ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, und sofern an der Verarbeitung kein überwiegendes öffentliches Interesse besteht oder eine Rechtsvorschrift uns zur Verarbeitung verpflichtet (Art. 21 DSGVO).
Widerrufsrecht bei Einwilligung:
Beruht die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall die Nutzung unserer Angebote für Sie nicht mehr möglich sein könnte.
Recht auf Beschwerde:
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei dem Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, Beschwerde einlegen.
Allgemeine Hinweise zu diesen Rechten:
In einigen Fällen können oder dürfen wir Ihrem Anliegen nicht entsprechen. Sofern es gesetzlich zulässig ist, teilen wir Ihnen in diesem Fall immer den Grund für die Ablehnung mit.
Wir werden Ihnen aber grundsätzlich innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Anliegens antworten. Sollten wir länger als einen Monat für eine abschließende Klärung brauchen, erhalten Sie eine Zwischennachricht.