Sachbearbeiter*in Projektbüro

Ihre Aufgaben

• Enge und gegenseitige vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Projektleitung der LHH und den Beratungsunternehmen bei Planung, Steuerung und Umsetzung des S/4HANA-Umstellungsprojekts bei Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Projektplänen, Statusberichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit der Koordination der Projekttermine wie das Vor- und Nachbereiten von Projektgruppensitzungen und weiterer Termine, Workshops und Abstimmungen mit Fachbereichen, IT, externen Dienstleistern und Projektpartnern
• Vorbereitung und Aufbereitung von Informationen für Lenkungsausschüsse und politische Gremien
• Strukturierte Nachverfolgung von Aufgaben, Risiken, Meilensteinen und offenen Punkten
• Unterstützung bei der Dokumentation von Geschäftsprozessen im Rahmen der S/4HANA-Migration
• in Abhängigkeit der persönlichen Kenntnisse und Fertigkeiten ist die Mitarbeit bei Change-Management- und Kommunikationsmaßnahmen innerhalb der Verwaltung vorgesehen

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• ein entsprechend abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor, Diplom (FH)), vorzugsweise in den Studienbereichen Allgemeine Verwaltung oder Verwaltungswissenschaften
• oder der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
• oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder vergleichbar bzw. einen gleichwertigen Abschluss
• die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht über den Abschluss des Angestelltenlehrganges II verfügen, aber eine mindestens zwanzigjährige Berufserfahrung bei einem*einer Arbeitgeber*in, der*die vom Geltungsbereich des TVöD oder eines vergleichbaren Tarifvertrags erfasst wird, oder bei einem*einer anderen öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber*in, nachweisen können

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Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

• erste Erfahrung im Projektmanagement oder in Projektbüros, idealerweise im öffentlichen Sektor
• Kenntnisse in SAP ERP oder S/4HANA (wünschenswert, aber nicht zwingend)
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Erfahrung mit Projektmanagement-Tool (z.B. MS Project, Planner, Jira, Confluence) von Vorteil
• Verständnis für Prozessmanagement, Digitalisierung und Verwaltungsmodernisierung 
• strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise 
• hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit im Umgang mit verschiedenen Fachbereichen 
• analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe 
• Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein 
• Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Projektumfeld 
• Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und Veränderungen aktiv mitzugestalten
• Gender- und Diversitykompetenz

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
• Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• im Einzelfall eine Leistungsprämie
• ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Dienstrad-Leasing
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 09b TVöD (AII Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)). Der Arbeitsplatz ist für die Bewerbung von Beschäftigten im Tarifbereich sowie von bereits Verbeamteten offen. Der Stellenwert entspricht bei einer Dienstpostenbewertung der Besoldungsgruppe A 9.

Die Vollzeitstelle ist zum 01.02.2026 befristet bis zum 31.12.2028 mit wöchentlich 39 bzw. 40 Stunden für Verbeamtete zu besetzen. Die Stelle ist bedingt Teilzeit geeignet. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Hospitationen im Sachgebiet sind nach vorheriger Terminabsprache erwünscht.

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau El-Hayek (Tel. 0511 168-44066, Nur.El-Hayek@hannover-stadt.de) als Ansprechpartner*in zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Krüger (Tel. 0511 168-46770, Dirk.Krueger@hannover-stadt.de).

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 17.02.2026 online über unser Bewerbungsportal.

Noch nichts Passendes dabei?

Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten.

Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.