Sachgebietsleitung Verwaltung und Service
für die Leitung des Sachgebietes Verwaltung und Service der Musikschule im Fachbereich Kultur.
Die Musikschule Hannover bietet Kindern ab dem 1. Lebensjahr, Jugendlichen und Erwachsenen eine umfassende musikalische Ausbildung sowie vielfältige Möglichkeiten zur musikalischen Betätigung. Etwa 160 Lehrkräfte machen pro Jahr Angebote für ca. 7.500 Schüler*innen an ca. 100 Unterrichtsorten.
Die Sachgebietsleitung ist verantwortlich für die personellen, finanziellen und organisatorischen Verwaltungs-angelegenheiten der Musikschule Hannover und nimmt diese Tätigkeiten anteilig selbst bzw. im Rahmen der Leitungsaufgaben wahr. Das Besondere der Stelle ist die Schnittstellenfunktion zwischen Leitungsebenen, Lehrkräften, Kund*innen, Verwaltungsmitarbeitenden des Sachgebietes und zentraler Verwaltung.
30169 Hannover
Vollzeit
16.03.2025
E 10 / A 11
Ihre Aufgaben
- Zielfestlegung und Grundsatzentscheidungen für das Sachgebiet
- Sicherstellung des Informationsflusses und Organisation des fachlichen Austauschs innerhalb des Sachgebietes und für Verwaltungsthemen innerhalb des Bereichs
- Verantwortung und Bearbeitung personalwirtschaftlicher und personalrechtlicher Angelegenheiten
- Planung, Bewirtschaftung, Controlling der Haushaltsmittel und Berichtswesen für den Bereich
- Weiterentwicklung der Digitalisierung des Sachgebiets und Unterstützung der Digitalisierung der Musikschule Hannover insgesamt
- Personalverantwortung für derzeit 10 Mitarbeitende und Auszubildende in ihren Praxisphasen
Ihr Profil und Ihre Kompetenzen
- ein entsprechend abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor, Diplom (FH)), welches auch für verwaltende Aufgaben- und Verantwortungsbereiche qualifiziert, vorzugsweise aus den Studienbereichen Rechts- bzw. Wirtschaftswissenschaften oder Informatik, die Befähigung der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste, oder
- den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I/II oder vergleichbar bzw. einen gleichwertigen Abschluss.
- Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht über einen der o.g. Abschlüsse, allerdings über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen („Sonstige Beschäftigte“).
- Darüber hinaus richtet sich die Ausschreibung an einen Personenkreis, der die Anforderungen des sonstigen Beschäftigten nicht erfüllt, ein Studium mit anderem Schwerpunkt oder eine kaufmännische oder verwaltungsorganisatorische Ausbildung mit entsprechender mehrjähriger (mind. drei Jahre) Berufserfahrung mindestens in Teilen des o.g. Aufgabenprofils nachweisen kann. Die Eingruppierung erfolgt, wenn diese Voraussetzungen vorliegen, in der nächst niedrigeren Entgeltgruppe.
Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:
- Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft, Verhandlungsgeschick
- Hohes Interesse und Fähigkeit, in einem Team und mit Vertreter*innen anderer Bereiche und Berufe partnerschaftlich zusammenzuarbeiten
- Gender- und Diversitykompetenz
- Zielstrebigkeit, Einsatzfreude
- Gute Kenntnisse in der Anwendung der rechtlichen Vorschriften für die grundlegenden Sachgebietsaufgaben, von Vorteil ist ein guter Überblick über gesamtstädtische Handlungsfelder.
Wir bieten
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
- einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
- Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- im Einzelfall eine Leistungsprämie
- ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Dienstrad-Leasing
- attraktive Sport- und Gesundheitsangebote
Hinweise und Werte
Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 10 TVöD (A I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)). Der Arbeitsplatz ist für die Bewerbung von Beschäftigten im Tarifbereich sowie von bereits Verbeamteten offen. Der Stellenwert entspricht bei einer Dienstpostenbewertung der Besoldungsgruppe A 11.
Die Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 27.06.2026 mit wöchentlich 39 bzw. 40 Stunden für Verbeamtete zu besetzen. Die Stelle ist Teilzeit geeignet. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.
Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.
Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Lena Wrede (Tel. 0511/168-31682, Lena.Wrede@hannover-stadt.de) als Ansprechpartnerin zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Verena Tschira, Leiterin der Musikschule (Tel. 0511/168-40953, Verena.Tschira@hannover-stadt.de).
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 16.03.2025 unter Angabe der Ausschreibungsziffer 30810-1568 online über unser Bewerbungsportal.
Noch nichts Passendes dabei?
Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten.
Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.