Verwaltungs- und Schreibkraft

Ihre Aufgaben

• Koordination und Bearbeitung schriftlicher und telefonischer stadtinterner und externer Angelegenheiten
• Bearbeiten der Postein- und -ausgänge sowie Bearbeitung der Anfragen per Post und E-Mail
• Koordination und Absprache von Terminen
• Selbstständiges Beschaffen und Verwalten des Bedarfes von Arbeitsmaterialien
• Anfertigen von Reinschriften nach Diktat oder handschriftlicher Vorlagen, selbstständiges Abfassen einfacher Schreiben und Bescheinigungen im Bedarfsfall
• Selbstständiges Anlegen und Umschreiben von Akten sowie Terminüberwachung bei Wiedervorlagen

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• eine entsprechend abgeschlossene mindestens 3-jährige Berufsausbildung im büroorganisatorischen Bereich
• oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder einen gleichwertigen Abschluss
• oder die stadtinterne Qualifizierung zur Verwaltungs- und Schreibkraft

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

• Berufserfahrung im büroorganisatorischen Bereich wünschenswert
• Korrekter und sicherer Umgang mit der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• hohe Kompetenz, telefonische Anliegen der Gesprächspartner*innen zu erkennen und angemessen zu reagieren
• sicherer Umgang insbesondere mit den gängigen Office-Programmen wie z.B. Word und Excel beziehungsweise die Bereitschaft sich die fehlenden Kenntnisse anzueignen
• Gender- und Diversitykompetenz
• Hohes Interesse und Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten
• Kreativität und Überzeugungskraft

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
• Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• im Einzelfall eine Leistungsprämie
• ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Dienstrad-Leasing
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 05 TVöD (A I 3  Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)).

Die Vollzeitstelle ist zum 14.08.2025 zunächst befristet bis zum 05.06.2026 mit wöchentlich 39 Stunden zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich Teilzeit geeignet. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Zur Förderung der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern ermutigen wir gemäß dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz insbesondere Frauen, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Mörschel-Egler (Tel. 0511/168-35847, 51.01KSD_Personalsachbearbeitung@hannover-stadt.de) als Ansprechpartnerin zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Redeker (Tel. 0511/168- 42709, 51.20Finanzen.Controlling@hannover-stadt.de).

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 27.06.2025 online über unser Bewerbungsportal.

Noch nichts Passendes dabei?

Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten.

Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.