Assistent*in und Sachbearbeiter*in

Ihre Aufgaben

• Sachbearbeitung verschiedener Aufgaben der Arbeitsgruppe  Innere Dienste (66.01.1), wie z.B. die Verwaltung von Telefonverzeichnissen und Raumplänen, anlassbezogene, selbstständige Recherchen, Fertigung von Zulieferungen für die Arbeitsgruppenleitung 66.01.0
• Vertretungsweise Bearbeitung von Dienstreisen   
• Sachbearbeitung für die Bereichsleitung Koordinierung und Verkehr (66.1), z.B. Bearbeitung der Postein- und –ausgänge des Bereiches 66.1, Raumbuchungen, Recherchen, Organisation von Veranstaltungen, Zusammenstellung von Unterlagen, Protokollführung
• Laufende Einsatzplanung und Verwaltung von telefonischen Rufbereitschaften, Dokumentation von Unterweisungen und Gefährdungsbeurteilungen 
• Koordinierung der Bearbeitung von politischen Anträgen / Anfragen, Plausibilitätsprüfung und Korrektur von Antwortschreiben
• Zuliefern von Änderungsbedarfen für das Intra-/Internet

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• Sie verfügen über den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder vergleichbar bzw. einen gleichwertigen Abschluss oder eine entsprechend abgeschlossene, mindestens 3-jährige, nach BBiG anerkannte kaufmännische / büroorganisatorische Berufsausbildung; vorzugsweise als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, Büroorganisation, Bürokommunikation, Personaldienstleistung oder vergleichbar bzw. gleichwertig.
• oder die Befähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
• Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht über den Abschluss des Angestelltenlehrganges I verfügen, aber eine mindestens zwanzigjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung bei einem*einer Arbeitgeber*in, der*die vom Geltungsbereich des TVÖD oder eines vergleichbaren Tarifvertrages erfasst wird, oder
  bei einem/einer anderen öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber*in nachweisen können
• Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht über einen der o.g. Abschlüsse, allerdings über eine andere abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung und über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen  verfügen („Sonstige Beschäftigte“) oder die nicht über einen der o.g. Abschlüsse und auch nicht als „sonstige Beschäftigte“ anerkannt werden können, aber dennoch vollumfänglich die Aufgaben des Arbeitsplatzes wahrnehmen und über eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung verfügen. Die Eingruppierung erfolgt dann in der nächst niedrigeren Entgeltgruppe, d.h. E06.
• wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen in der Bearbeitung von politischen Anträgen und Anfragen und eine möglichst langjährige Berufserfahrung als Sachbearbeiter*in in einer kommunalen, öffentlichen oder vergleichbaren Verwaltung 

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

• selbständiges Handeln sowie eine zügige, gründliche und zuverlässige Arbeitsweise
• umfangreiche EDV-Kenntnisse in den gängigen Officeanwendungen und möglichst im SIM (Ratsinformationssystem)
• Empathie, Gender- und Diversitykompetenz
• Kreativität, Eigeninitiative und analytisches Denkvermögen
• Verantwortungsbereitschaft und hohes Interesse und die Fähigkeit in einem Team zu arbeiten
• für die Arbeit ist das sichere Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift erforderlich

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
• Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• im Einzelfall eine Leistungsprämie
• ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Dienstrad-Leasing
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 07 TVöD (A I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)). Der Arbeitsplatz ist für die Bewerbung von Beschäftigten im Tarifbereich sowie von bereits Verbeamteten offen. Der Stellenwert entspricht bei einer Dienstpostenbewertung der Besoldungsgruppe A 07.

Die Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mit wöchentlich 39 bzw. 40 Stunden für Verbeamtete zu besetzen. Die Stelle ist Teilzeit geeignet. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Zur Förderung der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern ermutigen wir gemäß dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz insbesondere Frauen sich zu bewerben.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Kallenberg  (Tel. 0511 168-42573, Fb-Tiefbau.Bewerbung@hannover-stadt.de) als Ansprechpartner*in zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Kramer (Tel. 0511/168-46716,  Anja.Kramer@hannover-stadt.de).

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 05.10.2025 online über unser Bewerbungsportal.

Noch nichts Passendes dabei?

Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten.

Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.