Schreib- und Verwaltungskraft

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Sachgebietsleitung im Rahmen allgemeiner Verwaltungsaufgaben
• Anfertigen von Reinschriften nach Diktat oder handschriftlicher Vorlagen, insbesondere von umfangreichen gerichtlichen Schriftsätzen und Hausmitteilungen
• Erstellen von in Schriftsätzen enthaltenen Tabellen
• Bearbeitung der Postein- und ausgänge und Postversand über das elektronische Behördenpostfach
• Anlegen und Umschreiben von (digitalen) Akten sowie Terminüberwachung von Wiedervorlagen
• Erledigung von Kopierarbeiten
• Archivierung von Akten
• Erfassung und Pflege der Akten
• Überprüfung von Kostennoten von Rechtsanwält*innen und Gerichtsvollzieher*innen
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen für die Mitarbeiter*innen des Sachgebietes
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
• Selbstständiges Abfassen einfacher Schreiben und Bescheinigungen
• Erstellen von Dienstbesprechungs- und Gesprächsprotokollen
• Selbstständiges Anfertigen von Telefonvermerken
• Erstellen von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• eine dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder büro- organisatorischen Bereich.
• weit überdurchschnittliche Rechtschreibkenntnisse
• sehr gute Deutschkenntnisse und eine sichere Anwendung der Regeln zur Interpunktion und Grammatik 
• Bereitschaft, sich neue Anwendungen (E-Akte) und Fachprogramme (elektronisches Behördenpostfach) kurzfristig anzueignen
• Verlässlichkeit
• die Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten  

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

• Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten und sich kollegial einzubringen
• Einsatzbereitschaft
• Hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Arbeitssorgfalt und –zuverlässigkeit
• Gender- und Diversitykompetenz

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
• Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• im Einzelfall eine Leistungsprämie
• ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Dienstrad-Leasing
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 05  Fallgruppe 1 TVöD (A I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)). 

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 30 Stunden. Die Stelle ist Teilzeit geeignet. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Ein wesentlicher Bestandteil der Aufgaben ist das Schreiben von Schriftsätzen nach Diktat. Weit überdurchschnittliche Kenntnisse in der Rechtschreibung und Grammatik sowie die Fähigkeit, Schriftsätze schnell, aber gleichzeitig sorgfältig zu erstellen, sind hierfür zwingend erforderlich.

Der*die Bewerber*in sollte zudem über Erfahrungen und Kenntnisse in der Verwaltung verfügen und in der Gestaltung der Arbeitszeit flexibel sein, so dass nach Absprache die Funktionszeiten auch bis 16.00 Uhr im Sachgebiet vom Team insgesamt abgedeckt werden.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der  Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer  Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer  Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Zur Förderung der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern ermutigen wir gemäß dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz insbesondere Frauen, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Firzlaff (Tel. 0511/168-45074,  50.02Bewerbungen@hannover-stadt.de) als Ansprechpartner zur Verfügung. Für weitere Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Frau Jürges (Tel. 0511/168-30970, Anke.Juerges@hannover-stadt.de). Hospitationen sind ausdrücklich erwünscht und können gern vereinbart werden.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 01.12.2024 unter Angabe der Ausschreibungsziffer 30810-1331 online über unser Bewerbungsportal oder per Mail an 50.02Bewerbungen@hannover-stadt.de.

Noch nichts Passendes dabei?

Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten.

Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.