Schreib- und Verwaltungskraft

Ihre Aufgaben

• Anfertigen von Reinschriften nach Diktat oder handschriftlicher Vorlagen, insbesondere von umfangreichen gerichtlichen Schriftsätzen und Hausmitteilungen, sowie selbstständiges Abfassen einfacher Schreiben und Erstellen von Tabellen
• Unterstützung der Sachgebietsleitung im Rahmen allgemeiner Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung der Postein- und -ausgänge sowie der Postversand über das elektronische Behördenpostfach, Erfassung und Pflege der (digitalen) Akten, Erledigung von Kopierarbeiten und Terminüberwachung von Wiedervorlagen und Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
• Überprüfung von Kostennoten von Rechtsanwälten und Gerichtsvollziehern
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen für die Mitarbeiter*innen des Sachgebietes
• Erstellen von Dienstbesprechungs- und Gesprächsprotokollen, PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• eine dreijährige, abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*n oder
• eine dreijährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Büroorganisation mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

• Fundierte Kenntnisse in der Rechtschreibung und eine sichere Anwendung der Regeln zur Interpunktion und Grammatik sowie die Fähigkeit, Schriftsätze schnell, aber gleichzeitig sorgfältig zu erstellen, sind hierfür unabdingbar
• Kenntnisse in der Verwaltung und/oder über mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat
• Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten und sich kollegial einzubringen
• Einsatzbereitschaft
• Hohes Maß an Flexibilität, da nach Absprache im Team unsere Funktionszeiten bis 16.00 Uhr im Sachgebiet abzudecken sind
• Ein hohes Maß an Belastbarkeit und Arbeitssorgfalt und –zuverlässigkeit
• Gender- und Diversitykompetenz
• Bereitsschaft, sich neue Anwendungen (E-Akte) und Fachprogramme (elektronisches Behördenpostfach) kurzfristig anzueignen
• Verlässlichkeit
• die Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten 

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
• Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• im Einzelfall eine Leistungsprämie
• ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Dienstrad-Leasing
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 05 TVöD (A I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)). 

Eine Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mit wöchentlich 39 Stunden zu besetzen und eine Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 05.06.2026 mit 30 Stunden wöchentlich zu besetzen. Die Stellen sind Teilzeit geeignet. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Zur Förderung der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern ermutigen wir gemäß dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz insbesondere Frauen, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Hiber (Tel. 0511/168-36558, 50.02Bewerbungen@hannover-stadt.de) als Ansprechpartner zur Verfügung. Für weitere Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Frau Mester (Tel. 0511/168-44075, Julia.Mester@hannover-stadt.de) oder Frau Jürges (Tel. 051116830970, Anke.Juerges@hannover-stadt.de).

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 22.02.2026 online über unser Bewerbungsportal.

Noch nichts Passendes dabei?

Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten.

Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.