Schulverwaltungskraft

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Schulleitung im Rahmen allgemeiner Verwaltungsaufgaben und Sekretariatsarbeiten
• allgemeiner Schriftverkehr, Postbearbeitung und Telefondienst
• Erteilung persönlicher und telefonischer Auskünfte an u. a. Schüler*innen, Eltern, Lehrer*innen und Behörden
• Bearbeitung und Verwaltung von Schüler*innenangelegenheiten wie Ein- und Ausschulungen oder Mahnverfahren
• Finanzverwaltung
• Datenverarbeitung mit Microsoft Outlook, Word und Excel, der gültigen Schulverwaltungssoftware sowie dem Intranet und Internet

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• eine entsprechend abgeschlossene mindestens 3-jährige Ausbildung, vorzugsweise in einem verwaltungsnahen, kaufmännischen oder einem büroorganisatorischen Beruf, oder
• den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I, ein gleichwertiger Abschluss oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung allgemeine Dienste.
• Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die die interne Qualifizierungsmaßnahme zur Assistenzkraft erfolgreich absolviert haben.

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen

• Gender- und Diversitykompetenz
• hohes Interesse und Fähigkeit, selbständig und/oder in einem Team zu arbeiten
• gute Rechtschreib- und PC Kenntnisse

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• einen sicheren Arbeitsplatz, sowie eine attraktive Vergütung
• Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• im Einzelfall eine Leistungsprämie
• ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Dienstrad-Leasingattraktive Sport- und Gesundheitsangebote 

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 06 TVöD (A I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)). Der Arbeitsplatz ist für die Bewerbung von Beschäftigten im Tarifbereich sowie von bereits Verbeamteten offen. Der Stellenwert entspricht bei einer Dienstpostenbewertung der Besoldungsgruppe A 06.

Die Stellen sind je nach Bedarf der einzelnen Schulen in Teilzeit zu besetzen. Die Stellen sind Teilzeit geeignet. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der  Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer  Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer  Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen zu den Bewerbungsverfahren steht Ihnen Andrea Schelzig  (Tel. 0511/168-40796, Andrea.Schelzig@Hannover-stadt.de) als Ansprechpartnerin zur Verfügung.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 30.07.2025 online über unser Bewerbungsportal.

Noch nichts Passendes dabei?

Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten.

Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.