Product Owner*in Digitalisierung - Schwerpunkt "Digitale Ausländerbehörde"

Ihre Aufgaben

• Steuerung der Digitalisierung im Ausländerwesen; Entwicklung, Einführung und kontinuierliche Optimierung digitaler Dienstleistungen der Ausländerbehörde;  enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, der IT und weiteren relevanten Akteur*innen, um rechtliche, fachliche und nutzer*innenorientierte Anforderungen zu berücksichtigen.
• Mitwirkung an der Erstellung und Weiterentwicklung von Einführungsstrategien sowie der dazugehörigen Fachkonzepte; Übertragung der gewonnenen Erfahrungen und Best Practices auch auf andere Verwaltungsbereiche
• Leitung interdisziplinärer, agiler Projektteams und Pririsierung des Product Backlogs, unter dem Einsatz von Scrum, Kanban oder Design Thinking um für für eine effektive Zusammenarbeit aller Stakeholder*innen zu sorgen
• Analyse und Optimierung bestehender Dienstleistungen, Gestaltung von Prozessen und Schnittstellen und Dokumentation dieser mit gängigen Tools wie Adonis. Die Anbindung der Services an ein zentrales Online-Portal sowie die Sicherstellung von Barrierefreiheit und Nutzer*innenfreundlichkeit gehören ebenfalls zum Verantwortungsbereich
• Entwicklung von Test- und Qualitätssicherungssystemen, Begleitung des Change-Prozesses und Sorgetragen für einen reibungslosen Hand-Off an die Fachbereiche

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• ein entsprechend abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor, Diplom (FH)), vorzugsweise in den Studienbereichen Wirtschaftswissenschaften oder Informatik- , Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, oder ein Studium mit Digitalisierungsschwerpunkt
• oder die Befähigung der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Softwareentwicklung, E-Commerce, Workflow-Management, technischer Entwicklung oder Produktmanagement

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

• Erfahrung im IT-Management, idealerweise mit Projektleitungserfahrung
• Fähigkeit, komplexe prozessuale und IT-technische Sachverhalte schnell zu erfassen und verständlich darzustellen
• Ausgeprägte Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit
• Fundierte Kenntnisse agiler und klassischer Projektmanagementmethoden (z. B. Scrum, PMI, GPM)
• Erfahrung in der Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen, idealerweise im öffentlichen Sektor
• Kund*innenorientierung, Dienstleistungsqualität und interdisziplinäres Denken
• Kommunikationsstärke, Konflikt- und Netzwerkfähigkeit sowie hohe soziale Kompetenz
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Moderations- und Präsentationskompetenz – auch digital
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen, vorzugsweise Adonis
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Interessengruppen (z. B. Fachbereiche, Personalvertretungen)
• Bereitschaft, sich in Themen wie Barrierefreiheit, Leichte Sprache und Medienbruchfreiheit einzuarbeiten
• Grundkenntnisse in Datenschutz und Datensicherheit
• Verständnis für Organisationsabläufe und Abstimmungsprozesse
• Diversityorientiertes und interkulturelles Denken und Handeln und Sensibilität für die besonderen Anforderungen und Zielgruppen im Kontext der Ausländerbehörde

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
• Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• im Einzelfall eine Leistungsprämie
• ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Dienstrad-Leasing
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 12 TVöD (A I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)). Der Arbeitsplatz ist für die Bewerbung von Beschäftigten im Tarifbereich sowie von bereits Verbeamteten offen. Der Stellenwert entspricht bei einer Dienstpostenbewertung der Besoldungsgruppe A 13.

Die Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mit wöchentlich 39 bzw. 40 Stunden für Verbeamtete zu besetzen. Die Stelle ist Teilzeit geeignet. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Zur Förderung der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern ermutigen wir gemäß dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz insbesondere Frauen, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Siebert (Tel. 0511 168-32700, franziska.siebert@hannover-stadt.de) als Ansprechpartner*in zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Schaer (Tel. 0511168-33870, lennart.schaer@hannover-stadt.de).

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 01.07.2025 online über unser Bewerbungsportal.

Noch nichts Passendes dabei?

Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten.

Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.