Organisationstalent

Ihre Aufgaben

• Geschäftsführung des Büros der Fachbereichsleitung, z.B. Terminplanung und -koordination (E-Mail, Telefon, Schriftverkehr), Organisation von Dienstreisen, Postbearbeitung, Bearbeitung telefonischer Anfragen etc.
• Priorisierung der Vorgänge im Funktionspostfach, ggf. Vorlage der Fachbereichsleitung und/oder Weiterleitung an die zuständigen Bereiche und Sachgebiete
• allgemeine Verwaltungsaufgaben, z.B. Recherche und Vorbereitung von Unterlagen und Drucksachen für die Fachausschüsse und Betreuung dieser im Intranet oder das Führen der Vorgangsakten
• Besprechungsmanagement
• Sachbearbeitung zur Unterstützung im Fachbereich
• Vertretung der Verwaltungskraft im Büro der Bereichsleitung

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• eine entsprechend abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Büromanagement / Bürokommunikation / Groß- und Außenhandel oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder Industriekauffrau*mann
• daneben können sich auch Personen bewerben, die über den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder vergleichbar bzw. einen gleichwertigen Abschluss verfügen
• eine nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

• hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• sicheres und freundliches, aber auch verbindliches Auftreten
• gute mündliche und schriftliche Kommunikations- und Dokumentationsfähigkeit
• für die Arbeit ist das sichere Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift erforderlich (Sprachniveau C1 des GER). Personen, die ihren Schulabschluss an einer nicht deutschsprachigen Einrichtung erworben haben, müssen diese Sprachkenntnisse durch ein entsprechendes Zertifikat nachweisen
• fundierte Kenntnisse in den gängigen Anwendungen der MS-Office-Programme (insb. Word und Outlook)
• Teamfähigkeit, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Humor

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
• Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• im Einzelfall eine Leistungsprämie
• ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Dienstrad-Leasing
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 08 TVöD (A I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)). Der Arbeitsplatz ist für die Bewerbung von Beschäftigten im Tarifbereich offen.

Die Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mit wöchentlich 39 zu besetzen. Die Stelle ist Teilzeit geeignet. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Zur Förderung der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern ermutigen wir gemäß dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz insbesondere Frauen, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Kommerau (Tel. 0511 168-32149, 61.01.Ausschreibung@hannover-stadt.de) als Ansprechpartner*in zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Brechlin (Tel. 0511 168-43704, 61.01.Ausschreibungen@hannover-stadt.de).

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 07.12.2025 online über unser Bewerbungsportal.

Noch nichts Passendes dabei?

Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten.

Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.