Verwaltungskräfte für das Sachgebiet 32.33 Willkommensservice

Ihre Aufgaben

• Aufnahme biometrischer Daten von Antragsteller*innen
• Prüfung von Deutschkenntnissen der Antragsteller*innen
• abschließende Entscheidung über den beantragten Aufenthaltstitel und Bestellung des elektronischen Aufenthaltstitels
• Anforderung der für die Antragstellung erforderlichen Unterlagen
• Unterstützung von Assistenzkräften bei zentralen Aufgaben des Sachgebiets

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• einen erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder vergleichbar bzw. einen gleichwertigen Abschluss oder
• eine entsprechend abgeschlossene mindestens 3-jährige Ausbildung in einem büroorganisatorischen oder kaufmännischen Beruf.

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

• Engagement, die Bereitschaft, sich in ein vielfältiges Aufgabengebiet einzuarbeiten und die Fähigkeit, im Umgang mit Menschen höflich und angemessen aufzutreten
• erhöhte Konzentrationsfähigkeit und Sorgfalt
• Gender- und Diversitykompetenz
• hohes Interesse und Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten
• Kreativität und Überzeugungskraft/Verhandlungsgeschick
• vorteilhaft können Kenntnisse im Bereich des Ausländer- und Staatsangehörigkeitsrechts sein
• versierter Umgang auch mit zuvor unbekannten EDV-Anwendungen

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
• Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• im Einzelfall eine Leistungsprämie
• ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Dienstrad-Leasing
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 05 TVöD (A I 3 Anlage 1 Entgeltordnung (VKA). 

Die Vollzeitstellen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2026 mit wöchentlich 39 Stunden zu besetzen. Eine Verlängerung wird angestrebt. Die Stellen sind Teilzeit geeignet. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch. Die Zeiten der Dienststelle, in denen die Kundenvorsprachen erfolgen (Mo., Di., Mi., Fr. von 08:00 bis 12:30 Uhr und Do. von 13:00 bis 17:30 Uhr), sind grundsätzlich unter Berücksichtigung der wöchentlichen Arbeitszeit abzudecken. 

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der  Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer  Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer  Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet. 

Zur Förderung der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern ermutigen wir gemäß dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz insbesondere Frauen, sich zu bewerben. 

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter www.Karriere-Stadt-Hannover.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Stürze (Tel. 0511/168-32946, 32.03.bewerbungsmanagement@hannover-stadt.de) als Ansprechpartner*in zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Jaeckel (Tel. 0511/168-30159, 32.33@hannover-stadt.de).

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 31.01.2025 unter Angabe der Ausschreibungs-ID: 30810-1419 online über unser Bewerbungsportal.

Noch nichts Passendes dabei?

Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten.

Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.