IT-Spezialist*in für Dokumenten- und Prozessmanagement

Ihre Aufgaben

• Administration und 2nd Level Support für die Prozessmanagment- und DMS-System
• Agile Entwicklung und Changemanagement von Dokument- und Aktenlösungen im DMS bzw. Prozessstrukturen im Prozessmanagement
• Technische Projektberatung der Organisator*innen, Entwickler*innen und Dienststellen zur Konzeption und Integration von DMS/WMS-Lösungen in die IT Infrastruktur der LHH
• Bei Bedarf die Bereitstellung sowie die Betreuung bei der Nutzung der Ratskooperationssoftware für Ratsmitglieder und Fraktionsgeschäftsstellen

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor, Diplom (FH)) in den Studienbereichen der Informations- und Kommunikationstechnik (z.B. Bachelor of Science, Wirtschafts-Informatik), bzw. ein entsprechend vergleichbares Hochschulstudium
• oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung allgemeine Dienste
• Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht über die geforderten Abschlüsse verfügen, aber dennoch vollumfänglich die Aufgaben des Arbeitsplatzes wahrnehmen können. Dazu setzen wir ergänzend zu den unten angegebenen Anforderungen Folgendes zwingend voraus:
  Sie bringen fundierte administrative Erfahrungen im Bereich von Prozessmanagement-, Dokumentenmanagementsystemen oder vergleichbaren Enterprise-Anwendungen mit und verfügen über Kenntnisse in der Administration von Windows oder Linux Serverumgebungen.

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

• Berufserfahrung als IT Spezialist oder IT-Administrator, vorzugsweise im Bereich BPM, DMS oder vergleichbaren Enterprise-Anwendungen
• Kenntnisse zu wesentlichen IT Standards und Protokollen bspw. SQL, AD/LDAP ITSM, BPMN 2.0
• Grundlegende Kenntnisse in Skript oder Programmiersprachen vglw. Powershell, oder JavaScript
• Kenntnisse im Projektmanagement, Moderations- und Präsentationstechniken
• Innovationsbereitschaft, hohes Interesse und Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten
• Auffassungsgabe, Verständnis von komplexen Sachverhalten, umsichtiges Handel
• Belastbarkeit, Lernbereitschaft, Eigeninitiative
• Fähigkeit zur kooperativen und konstruktiven Zusammenarbeit
• Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft und -fähigkeit
• Gender- und Diversitykompetenz

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
• Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• im Einzelfall eine Leistungsprämie
• ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Dienstrad-Leasing
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 10 TVöD (A II 2 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)). Der Arbeitsplatz ist für die Bewerbung von Beschäftigten im Tarifbereich sowie von bereits Verbeamteten offen. Der Stellenwert entspricht bei einer Dienstpostenbewertung der Besoldungsgruppe A 11.

Die Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mit wöchentlich 39 bzw. 40 Stunden für Verbeamtete zu besetzen. Die Stelle ist Teilzeit geeignet. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der  Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer  Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer  Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Zur Förderung der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern ermutigen wir gemäß dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz insbesondere Frauen/Männer, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Sylke Hoffmann (Tel. 0511/168-46677, 18.01@hannover-stadt.de) als Ansprechpartnerin zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Mitja Quetschke (Tel. 0511/168-47216, 18.52.3@hannover-stadt.de).

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 11.10.2024 unter Angabe der Ausschreibungsziffer 30810-1200 online über unser Bewerbungsportal oder per Mail an 18.01@Hannover-Stadt.de.

Noch nichts Passendes dabei?

Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten.

Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.