Sachbearbeiter*in Zentrale Buchhaltungsangelegenheiten
im Sachgebiet Zentrale Buchhhaltungsangelegenheiten für den Fachbereich Finanzen.
In dieser Arbeitsgruppe werden die debitorischen Geschäftspartner*innen des 1er Nummernkreises zentral für die gesamte Stadtverwaltung in SAP auf Grund von Anträgen städtischer Kolleg*innen erfasst, geändert und ständig gepflegt. Hierfür sind Abgleiche mit dem städtischen Meldedatenregister (MESO), mit dem deutschlandweiten Meldedatenregister sowie mit dem Registerportal und MIGEWA notwendig. In einigen Fällen sind darüber hinaus weitere Recherchen vorzunehmen.
30159 Hannover
Teilzeit
18.01.2025
E 8 / A 8
Ihre Aufgaben
- Erfassung, Änderung und Pflege der Geschäftspartner*innen in SAP
- Recherche und Beantwortung von Anfragen auf Grund der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Ihr Profil und Ihre Kompetenzen
- eine abgeschlossene mindestens 3-jährige Ausbildung, vorzugsweise in einem verwaltungsnahen oder kaufmännischen Beruf oder
- die Befähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder
- den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I bzw. einen gleichwertigen Abschluss.
- Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht über den Abschluss des Angestelltenlehrganges I verfügen, aber eine mindestens zwanzigjährige Berufserfahrung bei einem*einer Arbeitgeber*in, der*die vom Geltungsbereich des TVöD oder eines vergleichbaren Tarifvertrags erfasst wird, oder bei einem*einer anderen öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber*in, nachweisen können.
- Die mit Zahlungsvorgängen betrauten Beschäftigten der Finanzbuchhaltung und die Beschäftigten der Vollstreckung sollen nicht untereinander verwandt, verschwägert, durch Ehe/Lebenspartnerschaft verbunden oder deren bzw. dessen Lebensgefährt*in sein. Ferner müssen die Voraussetzungen zur Erteilung einer Kassenvollmacht vorliegen.
Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:
- freundlicher und kollegialer Umgang mit den Antragstellenden
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit
- gute EDV-Kenntnisse in den MS Office Produkten (Word/Excel/Access), Adobe Acrobat sowie in der Buchhaltungssoftware SAP
- sichere Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen
- eine strukturierte Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
- Bereitschaft, sich fehlende Kenntnisse kurzfristig anzueignen
Wir bieten
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
- einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
- Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- im Einzelfall eine Leistungsprämie
- ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Dienstrad-Leasing
- attraktive Sport- und Gesundheitsangebote
Hinweise und Werte
Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe E08 TVöD (A I 3 Anlage 1 - Entgeltordnung (VKA)). Der Arbeitsplatz ist für die Bewerbung von Beschäftigten im Tarifbereich sowie von bereits Verbeamteten offen. Der Stellenwert entspricht bei einer Dienstpostenbewertung der Besoldungsgruppe A 08.
Die Teilzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mit wöchentlich 19,5 bzw. 20 Stunden für Verbeamtete zu besetzen.
Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.
Zur Förderung der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern ermutigen wir gemäß dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz insbesondere Frauen, sich zu bewerben.
Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Osenberg (Tel. 0511/168-42646, sonja.osenberg@hannover-stadt.de) als Ansprechpartner*in zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Gödecke (Tel. 0511/168-45560, melanie.goedecke@hannover-stadt.de) oder Frau Ubert (Tel. 0511/168-48644, denise.ubert@hannover-stadt.de).
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 18.01.2025 unter Angabe der Ausschreibungsziffer 30810-1414 online über unser Bewerbungsportal oder per Mail an 20.00Bewerbungen@hannover-stadt.de.
Noch nichts Passendes dabei?
Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten.
Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.