Sekretär*in

Ihre Aufgaben

• allgemeine Sekretariatstätigkeiten für die Bereichsleitung (und deren Vertretung)
• Sachbearbeitung für Ehrungen, Jubiläen, Ruhestand und besondere Ereignisse im Feuerlöschwesen
• Assistenztätigkeiten für das fachbereichseigene Justiziariat
• Führung der Stammsammlung von Dienstanordnungen und Dienstlichen Bekanntgaben im Fachbereich Feuerwehr
• sonstige Servicetätigkeiten

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder vergleichbar bzw. einen gleichwertigen Abschluss.
• oder eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise in einem verwaltungsnahen, kaufmännischen oder büroorganisatorischen Beruf
• mehrjährige Berufserfahrung

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

• eigenverantwortliches Arbeiten, freundliches und sicheres Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt, hohe soziale Kompetenz
• eine hohe Motivation, organisatorisches Geschick und Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, sich mit den Aufgaben der Feuerwehr zu identifizieren
• Anwendungskenntnisse in den MS-Office-Anwenderprogrammen (Word, Excel, Outlook und Powerpoint)
• gute Rechtschreibkenntnisse
• Die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung auch außerhalb der normalen Dienstzeiten
• hohes Maß an Belastungsfähigkeit
• wünschenswert sind Kenntnisse in der Feuerwehrverwaltungssoftware COBRA und im Sitzungsmanagement (SIM) der Landeshauptstadt Hannover oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Gender- und Diversitykompetenz

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
• Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• im Einzelfall eine Leistungsprämie
• ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Dienstrad-Leasing
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 05 TVöD (A I 3 Anlage 1 - Entgeltordnung (VKA)).

Die Vollzeitstelle ist zum 01.11.2025 unbefristet mit wöchentlich 39 besetzen. Die Stelle ist Teilzeit geeignet. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Zur Förderung der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern ermutigen wir gemäß dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz insbesondere Frauen, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Heuer (Tel. 0511 912-1486, 37.personal@hannover-stadt.de) als Ansprechpartner*in zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Feichtenschlager (Tel. 0511 912-1294, jan.feichtenschlager@hannover-stadt.de) oder Herrn Wichmann (Tel. 0511 912-1260, michael.wichmann@hannover-stadt.de).

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 23.10.2025 online über unser Bewerbungsportal.

Noch nichts Passendes dabei?

Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten.

Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.