Sachbearbeiter*in Repräsentation

Ihre Aufgaben

• Planung und organisatorische Durchführung von kleinen bis mittleren, anlassbezogenen Veranstaltungen mit bis zu ca. 120 Personen (geringe bis mittlere Komplexität und Außenwirkung); beispielsweise „Kleines Fest im großen Garten“, „Literatur-/Höltypreisverleihung“, Eröffnung und großes Konzert der Kunstfestspiele mit weiteren Partner*innen der Stadtverwaltung
• Ausstellungen im Bürgersaal, im Rathausfoyer und in der Rathaushalle
• Gestaltung des repräsentativen Schriftverkehrs des Oberbürgermeisters und der drei Bürgermeister*innen; Proaktive Aufrechterhaltung des Wissensstands/Recherche in Bezug auf das aktuelle Stadtgeschehen
• Betreuung Netzwerk Stadtplakette
• Beschaffung einmalig ausgehender Gastgeschenke zu besonderen Anlässen; Betreuung der Goldenen Bücher

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• eine abgeschlossene mindestens 3 - jährige bürooorganisatorische oder kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise als Kauffrau*mann für Büromanagement, Kauffrau*mann für Hotelmanagement oder Veranstaltungskauffrau*mann), der Abschluss des Angestelltenlehrgangs I bzw. ein gleichwertiger Abschluss

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

• Der Arbeitsplatz erfordert ein hohes Maß an organisatorischem Talent und die Bereitschaft, kurzfristig Entscheidungen zu treffen.
• Durch nicht zu beeinflussende Terminvorgaben ist die Wahrnehmung der Aufgaben innerhalb und außerhalb der flexiblen Arbeitszeitregelungen der LHH notwendig. Somit sind überdurchschnittliche Initiative und ein hohes Maß an zeitlicher Flexibilität insbesondere am Abend und am Wochenende erforderlich.
• Während der Empfänge sind selbständige Entscheidungen erforderlich, die direkt gegenüber dem Oberbürgermeister und den Bürgermeistern zu verantworten sind.
• Fremdsprachenkenntnisse erforderlich
• Kenntnisse in der städtischen Kultur- und Kunstszene sind wünschenswert
• Gender- und Diversity-Kompetenz

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
• Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• im Einzelfall eine Leistungsprämie
• ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Dienstrad-Leasing
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe E09 A  TVöD (A I 3 Anlage 1 EGO (VKA)Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)). Der Arbeitsplatz ist für die Bewerbung von Beschäftigten im Tarifbereich offen.

Die Vollzeitstelle ist zum 01.02.2025 befristet bis zum 31.12.2026 mit wöchentlich 39 Stunden zu besetzen. Die Stelle ist Teilzeit geeignet. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der  Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer  Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer  Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Wedemeyer (Tel. 0511/168-36384, michael.wedemeyer@hannover-stadt.de) als Ansprechpartner zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Held (Tel. 0511/168-44769, christian.held@hannover-stadt.de).

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 06.12.2024 unter Angabe der Ausschreibungsziffer 15.1-2024-03-DZ bzw. 30810-1261 online über unser Bewerbungsportal.

Noch nichts Passendes dabei?

Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten.

Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.