Verwaltungs- und Schreibkraft KSD Zentrale

Ihre Aufgaben

• Koordination und Bearbeitung schriftlicher und telefonischer stadtinterner und externer Angelegenheiten
• Erreichbarkeitstelefon sowie Ablage und Wiedervorlage für die Bereichsleitung
• Bearbeitung der Anfragen per Post und E-Mail
• Koordination und Absprache von Terminen
• Schreiben und Einstellen von Drucksachen im Verfahren Sitzungsmangement
• Anfertigen von Reinschriften nach Diktat oder handschriftlicher Vorlagen, selbstständiges Abfassen einfacher Schreiben und Bescheinigungen im Bedarfsfall

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• eine entsprechend abgeschlossene mindestens 3-jährige Berufsausbildung im büroorganisatorischen Bereich
• oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder einen gleichwertigen Abschluss
• oder die stadtinterne Qualifizierung zur Verwaltungs- und Schreibkraft       

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

• Korrekter und sicherer Umgang mit der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• hohe Kompetenz, telefonische Anliegen der Gesprächspartner*innen zu erkennen und angemessen zu reagieren 
• sicherer Umgang insbesondere mit den gängigen Office-Programmen wie z.B. Word und Excel beziehungsweise die Bereitschaft sich die fehlenden Kenntnisse anzueignen
• Gender- und Diversitykompetenz
• hohes Interesse und Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten
• Kreativität und Überzeugungskraft
  

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
• Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• im Einzelfall eine Leistungsprämie
• ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Dienstrad-Leasing
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 05 TVöD (A I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)).

Die Vollzeitstelle ist zum 01.04.2025 unbefristet mit wöchentlich 39 Stunden zu besetzen. Die Stelle ist Teilzeit geeignet. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der  Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer  Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer  Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Zur Förderung der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern ermutigen wir gemäß dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz insbesondere Frauen, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Mörschel-Egler (Tel. 0511/168-35847, 51.01KSD_Personalsachbearbeitung@hannover-stadt.de) als Ansprechpartnerin zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Redeker (Tel. 0511/168- 42709, 51.20Finanzen.Controlling@hannover-stadt.de).

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 14.02.2025 unter Angabe der Ausschreibungsziffer 30810-1441 online über unser Bewerbungsportal oder per Mail an 51.01Bewerbung@hannover-stadt.de.

Noch nichts Passendes dabei?

Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten.

Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.