Sachbearbeiter*in Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten

Ihre Aufgaben

• Umfassende Unterstützung und Assistenz der Bereichsleitung Gärten und Betriebseinrichtungen im Rahmen allgemeiner Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
• Organisation von Sitzungen und Meetings
• Organisation von Dienstreisen für den Fachbereich
• Pflege des Rechnungseingangsbuchs 
• Organisation des Zukunftstages
• Bearbeitung von Schadenfällen

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• einen erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder vergleichbar bzw. einen gleichwertigen Abschluss, oder
• eine abgeschlossene mindestens 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

• mindestens 2-jährige Berufserfahrung in büroorganisatorischen Arbeitsbereichen innerhalb der vergangenen 5 Jahre
• absolute Diskretion, Zuverlässigkeit, gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Organisationsgeschick
• ein freundliches und kompetentes Auftraten im Umgang mit Mitarbeitenden und Besuchenden der Herrenhäuser Gärten
• Teamfähigkeit
• gute Rechtschreib- und PC Kenntnisse für den sicheren Umgang und die Anwendung der Programme des Microsoft-Office-Pakets (Word, Excel, Outlook)

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• im Einzelfall eine Leistungsprämie
• ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Dienstrad-Leasing
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 06 TVöD (A I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)). Der Arbeitsplatz ist für die Bewerbung von Beschäftigten im Tarifbereich offen. 

Die Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mit wöchentlich 39 zu besetzen. Die Stelle ist Teilzeit geeignet. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der  Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer  Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer  Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Frenzel (Tel. 0511/168-43169, monika.frenzel@hannover-stadt.de) als Ansprechpartner*in zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn von Bodecker (Tel. 0511/168-36518,Hans-Karl.vonBodecker@hannover-stadt.de).

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 09.10.2024 unter Angabe der Ausschreibungsziffer 30810-1191 online über unser Bewerbungsportal oder per Mail an 46.01Personal@hannover-stadt.de 

Noch nichts Passendes dabei?

Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten.

Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.