Sachbearbeiter*in

Ihre Aufgaben

• Disposition und Organisation der Unterrichtsangebote (z.B. Erfassen von Anmeldungen, Einteilungen der Schüler*innen)
• Erfassen von Ermäßigungen
• Die Bearbeitung von Rückerstattungen und Kündigungen
• Haushalts- und Kassenangelegenheiten (z. B. Rechnungsstellung, Bearbeitung von Anträgen auf Stundungen, Ratenzahlungen, Niederschlagungen)
• Abrechnung und Überwachung der entsprechenden Haushaltsmittel
• Anwendung der Fachanwendung Amadee

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• Einen erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I, ein gleichwertiger Abschluss oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung allgemeine Dienste
• Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht über den Abschluss des Angestelltenlehrgangs I verfügen, aber eine mindestens zwanzigjährige Berufserfahrung bei einem*einer Arbeitgeber*in im Geltungsbereich des TVöD oder eines vergleichbaren Tarifvertrags oder bei einem*einer anderen öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber*in nachweisen können.
• Für die Dauer der befristeten Aufgabenwahrnehmung können sich auch Personen bewerben, die die oben genannten Voraussetzungen nicht erfüllen, aber insbesondere aufgrund ihrer Kenntnisse und praktischen Erfahrung in organisatorischen und / oder kaufmännischen Angelegenheiten die vorstehend benannten Aufgaben wahrnehmen können. Voraussetzung ist hier eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung (oder ggf. ein abgeschlossenes Studium) mit büroorganisatorischen oder kaufmännischen Schwerpunkten.

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

• Interesse an der Sachbearbeitung in dem kulturellen Bereich der Musikschule Hannover und dem damit einhergehenden Kontakt mit Schüler*innen, deren Erziehungsberechtigten und Lehrkräften der Musikschule Hannover.
• Erfahrungen und Spaß an der Arbeit im Team.
• Eine hohe Belastbarkeit, da es aufgrund des über das Jahr verteilten, unterschiedlichen hohen Arbeitsanfall zu Arbeitsspitzen kommen kann.
• Durchsetzungsfähigkeit aufgrund der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Interessenlagen. 
• Der Umgang mit den gängigen Office-Programmen Word, Excel und Outlook.
• Gender- und Diversitykompetenz.

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
• Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• im Einzelfall eine Leistungsprämie
• ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Dienstrad-Leasing
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 9a TVöD (A I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)).

Die Vollzeitstelle ist zum 15.11.2024 befristet bis zum 30.04.2028 mit wöchentlich 39 zu besetzen. Die Stelle ist Teilzeit geeignet. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der  Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer  Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer  Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Lena Wrede (Tel. 0511/168-31682, Lena.Wrede@hannover-stadt.de) als Ansprechpartner*in zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Verena Tschira (Tel. 0511/168-40953, Verena.Tschira@hannover-stadt.de).

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 06.10.2024 unter Angabe der Ausschreibungsziffer 41.60-2024-02-DZ online über unser Bewerbungsportal.

Noch nichts Passendes dabei?

Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten.

Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.