Sachbearbeiter*in für Dienstreisen und Reisekostenabrechnung

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen im FB Jugend und Familie
• Bewirtschaftung des Fahr- und Reisekostenbudgets
• Bearbeitung der Anträge auf Anerkennung eines dienstlichen Interesses an der
  Benutzung eines Kfz nach § 5 Abs. 2 BRKG
• Bearbeitung von Fahrradpauschalen und Anträgen auf Kfz-Ausnahmegenehmigung für dienstlich genutzte Kfz 
• Bearbeitung von Jobticketangelegenheiten und die Organisation von Bildschirmtauglichkeitsuntersuchungen (sog. „G37“)
• im Rahmen von Umorganisation können noch weitere Aufgaben hinzu kommen

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung vorzugsweise im kaufmännischen oder büroorganisatorischen Bereich
• oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehemals mittlerer Dienst)
• oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder vergleichbar bzw. einen gleich-wertigen Abschluss
  
  

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

• Berufserfahrung bei einem öffentlichen Arbeitgeber sind von Vorteil
• sicherer und souveräner Umgang in der Arbeit mit zahlen- bzw. finanzbezogenen Daten
• vertiefte Kenntnisse im Reisekostenrecht bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• gute PC-Kenntnisse insbesondere für die schwerpunktmäßige Anwendung der MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
• eine selbstständige, sorgfältige und präzise Arbeitsweise sowie eine gute Selbstorganisation
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungfähigkeit
• eine serviceorientierte und engagierte Persönlichkeit

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
• Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• im Einzelfall eine Leistungsprämie
• ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Dienstrad-Leasing
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe E08 TVöD (A I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)). Der Arbeitsplatz ist für die Bewerbung von Beschäftigten im Tarifbereich sowie von bereits Verbeamteten offen. Der Stellenwert entspricht bei einer Dienstpostenbewertung der Besoldungsgruppe A 08.

Die Stelleist zum 1. März 2025 unbefristet mit wöchentlich 19,5 bzw. 20 Stunden für Verbeamtete zu besetzen. Die Stelle ist Teilzeit geeignet. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Zur Förderung der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern ermutigen wir gemäß dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz insbesondere Frauen, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Dudek (Tel. 0511/168-41782, 51.01@Hannover-Stadt.de) als Ansprechpartner*in zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Nguyen-Van (Tel. 0511/168-42603, KimVanessa.Nguyen-Van@Hannover-Stadt.de).

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 5. Februar 2025 unter Angabe der Ausschreibungsziffer 30810-1476 online über unser Bewerbungsportal oder per Mail an 51.01Bewerbung@hannover-stadt.de.

Noch nichts Passendes dabei?

Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten.

Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.