Test - Schreib- und Verwaltungskraft - Test

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der Krank- und Gesundmeldungen einschließlich der erforderlichen Folgearbeiten zur Klärung von Ansprüchen und Anforderungen an die Mitarbeiter*innen
• Feststellung der individuellen Urlaubsansprüche und die Bearbeitung der Urlaubsangelegenheiten
• Selbstständige Bearbeitung von Anfragen per Post und per Email
• Koordination und Absprache von Terminen
• Weiterleiten von Anliegen an andere zuständige Stellen in und außerhalb der Stadtverwaltung
• Unterstützung der Sachgebietsleitung / Bereichsleitung im Rahmen allgemeiner Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• eine dreijährige, abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*n oder
• eine dreijährige kaufmännische Ausbildung
• den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder einen gleichwertigen Abschluss
• Die Ausschreibung richtet sich auch an Beschäftigte die die Qualifizierung zur Schreib- und Verwaltungskraft absolviert haben. Die Eingruppierung erfolgt dann in der nächst niedrigeren Entgeltgruppe.

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

• Fundierte Kenntnisse in der Rechtschreibung und eine sichere Anwendung der Regeln zur Interpunktion und Grammatik sowie die Fähigkeit, Schriftsätze schnell, aber gleichzeitig sorgfältig zu erstellen
• gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
• Kenntnisse in der Verwaltung und/oder über mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat
• Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten und sich kollegial einzubringen
• Einsatzbereitschaft
• Hohes Maß an Flexibilität, da nach Absprache im Team unsere Funktionszeiten bis 16.00 Uhr
• im Sachgebiet abzudecken sind
• Ein hohes Maß an Belastbarkeit und Arbeitssorgfalt und –zuverlässigkeit
• Gender- und Diversitykompetenz
• Bereitsschaft, sich neue Anwendungen (E-Akte) und Fachprogramme (elektronisches Behördenpostfach) kurzfristig anzueignen
• Verlässlichkeit
• die Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
• Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• im Einzelfall eine Leistungsprämie
• ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Dienstrad-Leasing
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe XX TVöD (A X X Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)). Der Arbeitsplatz ist für die Bewerbung von Beschäftigten im Tarifbereich sowie von bereits Verbeamteten offen. Der Stellenwert entspricht bei einer Dienstpostenbewertung der Besoldungsgruppe A XX.

Die Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt/zum XX.XX.XXXX unbefristet/befristet bis zum XX.XX.XXXX mit wöchentlich 39 bzw. 40 Stunden für Verbeamtete zu besetzen. Die Stelle ist Teilzeit geeignet. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Zur Förderung der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern ermutigen wir gemäß dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz insbesondere Frauen, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen XXXX (Tel. 0511 168-XXXX, XXXX@hannover-stadt.de) als Ansprechpartner*in zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an XXXX (Tel. 0511 168-XXXX, XXXX@hannover-stadt.de).

Hospitationen sind ausdrücklich gewünscht und können gern vereinbart werden.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum XX.XX.XXXX online über unser Bewerbungsportal.

Noch nichts Passendes dabei?

Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten.

Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.