Sachbearbeiter*in für Veranstaltungen

Ihre Aufgaben

• Veranstaltungsmanagement inklusive Veranstaltungscontrolling, Koordination der Akteur*innen sowie Dokumentation und Evaluation
• Kund*innenbetreuung zu festen Servicezeiten mit Auskünften zu Angeboten und Aufnahmemodalitäten sowie Vertragsabschluss für den Besuch schulabschlussbezogener Kurse; Verwaltungstätigkeiten über eine Kursverwaltungssoftware
• Planung, Koordinierung und Protokollierung von Sitzungen im Sachgebiet
• Texten und Gestalten von Werbeerzeugnissen und Informationsmaterial in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Bearbeiten der VHS Website für das Sachgebiet

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• eine entsprechend abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung, vorzugsweise in einem kaufmännischen oder verwaltungsnahen Beruf oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder einen gleichwertigen Abschluss
• Sie können mind. zwei Jahre Erfahrung im Veranstaltungsmanagement nachweisen

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

• einen hohen Grad an sozialer Kompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit
• sehr guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck
• Einfühlungsvermögen und Geduld aber auch Durchsetzungsfähigkeit und Frustrationstoleranz in der Arbeit mit der Zielgruppe
• flexible Arbeitsweise und die Bereitschaft, Arbeitszeiten und den Standort an Sprech- und Öffnungszeiten anzupassen
• Gender- und Diversitykompetenz

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
• begrenzte Home-Office-Möglichkeiten und flexible, aber sich am Kursbetrieb orientierende Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• im Einzelfall eine Leistungsprämie
• ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Dienstrad-Leasing
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe E09a TVöD (A I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)). Der Arbeitsplatz ist für die Bewerbung von Beschäftigten im Tarifbereich offen. 

Die Stelle ist zum 01.03.2026 befristet bis zum 31.12.2026 in Vollzeit mit wöchentlich 39 Stunden zu besetzen, ab dem 01.01.2027 unbefristet mit 19,5 Stunden wöchentlich. Eine Verlängerung des Einsatzes in Vollzeit wird angestrebt. Die Stelle ist Teilzeit geeignet unter Gewährleistung der Abdeckung von Sprech- und Servicezeiten. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Zur Förderung der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern ermutigen wir gemäß dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz insbesondere Frauen, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir weisen darauf hin, dass die Arbeitsorte teilweise nur bedingt barrierefrei zugänglich sind. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Katharina Hennig (Tel. 0511 168-30908, Personal.vhs@hannover-stadt.de) als Ansprechpartner*in zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte ab an Berit Staecker (Tel. 0511 168-45937, Berit.Staecker@hannover-stadt.de).

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 15.01.2026 online über unser Bewerbungsportal.

Noch nichts Passendes dabei?

Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten.

Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.