mehrere Sachbearbeiter*innen

Ihre Aufgaben

• IT-gestützte Kursverwaltung und Organisation (inkl. Kurserfassung, Aktualisierung, Anmeldestandkontrolle, Ausstattungsklärung und Koordination mit Hausdiensten)

• Zuarbeit beim Berichtswesen und Bereitstellung von Auswertungen aus dem Kursverwaltungssystem

• Betreuung der Kursleitungen inkl. Personalbogenverwaltung, Datenerfassung, Honorarauftragsbearbeitung, Rücklaufkontrolle sowie Koordination von Anwesenheitslisten und Kurskonzepten

• Betreuung von Kursteilnehmer*innen persönlich, telefonisch und schriftlich (u. a. Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen, Guthabenverrechnung, Bearbeitung von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten wie Teilnahmebescheinigungen, Rechnungen, Ermäßigungen)

• Bearbeitung von persönlichen Anmeldungen (IT-Anwendung) inkl. Kassieren (zzt. 1 x wöchentlich bis 18 Uhr)

• Erteilen von Auskünften zu den Angeboten der VHS Hannover

Sie verfügen über

• einen erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder einen vergleichbaren Abschluss oder über eine erfolgreich abgeschlossene, in der Regel 3-jährige, kaufmännische oder büroorganisatorische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r.
• Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die die interne Qualifizierungsmaßnahme zur Assistenzkraft erfolgreich abgeschlossen haben, sowie an Beschäftigte, die derzeit an der laufenden Qualifizierung zur Schreib- und Verwaltungskraft teilnehmen und diese voraussichtlich im April 2026 erfolgreich abschließen werden. Die Eingruppierung kann gegebenenfalls zunächst in die niedrigere Entgeltgruppe erfolgen.

Ihre Kompetenzen und Fähigkeiten

•  Für die Wahrnehmung der Aufgabe ist eine freundliche, kommunikative und organisationsstarke Persönlichkeit, die Teamfähigkeit, Flexibilität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit anderen Menschen sowie Eigeninitiative mitbringt zwingend.
• Gender- und Diversitykompetenz
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Arbeitssorgfalt
• Die Bereitschaft, die Arbeitszeit an bestimmte Funktionszeiten anzupassen.
• Wünschenswert wäre Erfahrung in der Organisation und administrativen Betreuung von Kursangeboten und Anmeldungen
• Sichere Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• einen sicheren Arbeitsplatz, sowie eine attraktive Vergütung
• Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• im Einzelfall eine Leistungsprämie
• ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Dienstrad-Leasing
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe E06 TVöD (A I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)).

Die Vollzeitstellen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mit wöchentlich 39 Stunden zu besetzen. Die Stellen sind Teilzeit geeignet. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der  Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer  Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer  Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter www.Karriere-Stadt-Hannover.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Luczak (Tel. 0511/168-45611, 43.01personal@hannover-stadt.de) als Ansprechpartner*in zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen stehen Ihnen Frau Al-Amin (Tel. 0511/168- 33042, Najla.Al-Amin@hannover-stadt.de) oder Frau Lücking (Tel. 0511/168- 44782, Inga.Luecking@hannover-stadt.de) zur Verfügung.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 19.01.2026 unter Angabe der Ausschreibungsziffer 43-2025-1147 online über unser Bewerbungsportal.

Noch nichts Passendes dabei?

Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten.

Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.