Sachbearbeiter*in für Büromanagement

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Pflegen und Überwachen des Funktionspostfaches
• Terminplanung u.a. für die Wohnungsbaukoordination und Lenkungsgruppen
• Sitzungsmanagement für den Bereich
• Sachbearbeitung zur Unterstützung im Bereich, z.B. Text- und Schreibarbeiten, Recherchen, Unterstützung bei städtischen Befragungen ("Hotline"), Erstellung, Aktualisierung und Controlling von fachlichen Konzepten zu Bereichsthemen

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation, Kauffrau*Kaufmann für Groß- und Außenhandel, Rechtsanwalts- und / oder Notarfachangestellte oder Industriekauffrau*Industriekaufmann
• daneben können sich auch Personen bewerben, die über einen erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder einen gleichwertigen Abschluss verfügen
• oder die Befähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung allgemeine Dienste.
• wünschenswert ist eine nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat.

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

• hohe Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
• sicheres und freundliches, aber auch verbindliches Auftreten
• gute mündliche und schriftliche Kommunikations- und Dokumentationsfähigkeit
• fundierte Kenntnisse in den gängigen Anwendungen der MS-Office-Programme (insb. Word, Excel und Outlook)
• Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Belastbarkeit

Für die Arbeit ist das sichere Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift erforderlich (Sprachniveau C1 des GER). Personen, die ihren Schulabschluss an einer nicht deutschsprachigen Einrichtung erworben haben, müssen diese Sprachkenntnisse durch ein entsprechendes Zertifikat nachweisen.

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• eine Tätigkeit mit engem Bezug zum aktuellen Baugeschehen der Landeshauptstadt
• einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive Vergütung
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• im Einzelfall eine Leistungsprämie
• ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• JobRad-Leasing
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 06 TVöD (A I 4 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)). Der Arbeitsplatz ist für die Bewerbung von Beschäftigten im Tarifbereich sowie von bereits Verbeamteten offen. Der Stellenwert entspricht bei einer Dienstpostenbewertung der Besoldungsgruppe A 06.

Die Teilzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mit wöchentlich 19,5 Stunden bzw. 20 Stunden für Verbeamtete zu besetzen. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer  Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Kallenberg (Tel. 0511/168-32261, 61.01.Ausschreibungen@hannover-stadt.de) als Ansprechpartnerin zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Fr. Dr. Ruprecht (Tel. 0511/168-43901, Mei-Ing.Ruprecht@hannover-stadt.de).

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 08.01.2025 unter Angabe der Ausschreibungsziffer 30810-1344 online über unser Bewerbungsportal oder per Mail an 61.01.Ausschreibungen@hannover-stadt.de

Noch nichts Passendes dabei?

Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten.

Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.