Sachbearbeiter*in Innere Dienste und Assistenztätigkeiten

Aufgaben

• Sachbearbeitung für verschiedene Aufgaben der Arbeitsgruppe Innere Dienste, wie z. B. die Verwaltung von Telefonverzeichnissen und Raumplänen, anlassbezogene Recherchen
• Laufende Einsatzplanung, Verwaltung und Abrechnung von telefonischen Rufbereitschaften
• Zuliefern von Änderungsbedarfen für das Intra-/Internet
• Selbständig recherchieren und Zulieferungen für die Arbeitsgruppenleitung 66.01.1 fertigen.
• Sachbearbeitung für die Bereichsleitung Koordinierung und Verkehr (66.1), z.B. Bearbeitung der Postein- und –ausgänge des Bereiches 66.1, Raumbuchungen, Recherchen, Organisation von Veranstaltungen, Zusammenstellung von Unterlagen, Protokollführung
• Bearbeitung von politischen Anträgen / Anfragen, Plausibilitätsprüfung und Korrektur von Antwortschreiben

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• Sie verfügen über den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder vergleichbar bzw. einen gleichwertigen Abschluss oder
• eine entsprechend abgeschlossene, mindestens 3-jährige, nach BBiG anerkannte kaufmännische / büroorganisatorische Berufsausbildung; vorzugsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Büroorganisation, Bürokommunikation, Personaldienstleistung oder vergleichbar bzw. gleichwertig.
• Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht über den Abschluss des Angestelltenlehrganges I verfügen, aber eine mindestens zwanzigjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung bei einem/einer Arbeitgeber*in, der/die vom Geltungsbereich des TVÖD oder eines vergleichbaren Tarifvertrages erfasst wird oder bei einem/einer anderen öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber*in nachweisen können.

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

• eine möglichst langjährige Berufserfahrung als Sachbearbeiter*in in einer kommunalen, öffentlichen oder vergleichbaren Verwaltung
• selbständiges Handeln sowie eine zügige, gründliche und zuverlässige Arbeitsweise
• umfangreiche EDV-Kenntnisse in den gängigen Officeanwendungen und möglichst im SIM
• Empathie, Gender- und Diversitykompetenz
• Kreativität, Eigeninitiative und analytisches Denkvermögen
• Verantwortungsbereitschaft und hohes Interesse und die Fähigkeit in einem Team zu arbeiten
• wünschenswert / von Vorteil sind Kenntnisse und Erfahrungen in der Bearbeitung von politischen Anträgen und Anfragen
• für die Arbeit ist das sichere Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift erforderlich

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
• Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle sind bedingt möglich
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• im Einzelfall eine Leistungsprämie
• ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Dienstrad-Leasing
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 07 TVöD (A I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)). 

Die Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mit wöchentlich 39 bzw. 40 Stunden für Verbeamtete zu besetzen. Die Stelle ist Teilzeit geeignet. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der  Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer  Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer  Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Zur Förderung der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern ermutigen wir gemäß dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz insbesondere Frauen, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Clark (Tel. 0511/168-42573, manuela.clark@hannover-stadt.de) als Ansprechpartnerin zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Kramer (Tel. 0511/168-46716, anja.kramer@hannover-stadt.de).

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 24.11.2024  unter Angabe der Ausschreibungsziffer 30810-1293 online über unser Bewerbungsportal oder per Mail an fb-tiefbau.bewerbung@hannover-stadt.de.

Noch nichts Passendes dabei?

Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten.

Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.