Fachkraft für Betrieb und Service

Ihre Aufgaben

• eigenverantwortliche Wahrnehmung/Koordination aller organisatorischen-technischen Aufgaben, die im Zusammenhang mit der Durchführung von Veranstaltungen und Aktivitäten anfallen, in Zusammenarbeit mit der Leitung der Stadtteilkultureinrichtung unter Berücksichtigung der gesetzlichen Sicherheitsbestimmungen
• Annahme der Anmeldungen für Veranstaltungen und Vermietungen, die Durchführung der damit verbundenen veranstaltungsbezogenen Gefährdungsbeurteilungen,
• Beratung der zum Teil internationalen Besucher*innen und Kund*innen über die Angebotsstruktur und Nutzungsmöglichkeiten im Haus einschließlich aktiver Kundschaftsaquise und – pflege.
• verantwortliche Raumdisposition, Abschluss von Mietverträgen, Erstellung von Rechnungen und deren Buchungen in SAP
• Pflege, Wartung und Überwachung der technischen Anlagen und Veranstaltungstechnik des Hauses, insbesondere auch unter Berücksichtigung der Betriebssicherheitsvorschriften,
• Schnittstellenmanagement zum Fachbereich Gebäudemanagement
• Erstellung von Dienstplänen, Anleitung und Einsatz von Mitarbeiter*innen im Bereich Technik und Organisation

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• eine erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung mit büroorganisatorischen oder kaufmännischen Schwerpunkten, Veranstaltungskauffrau bzw. Veranstaltungskaufmann oder als Fachkraft für Veranstaltungstechnik, alternativ über Erfahrung im Berufsfeld Hausmeister*in bzw. im Facilitymanagement mit einer mindestens dreijährigen handwerklichen Berufsausbildung.
• Kenntnisse und praktischen Erfahrung im organisatorischen und/oder operativen Veranstaltungsmanagement (mindestens 1-jährige Tätigkeit).
• Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht über den geforderten Abschluss verfügen. Die Eingruppierung erfolgt dann trotz vollumfänglicher Aufgabenwahrnehmung in der nächst niedrigeren Entgeltgruppe.

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache, sowie Grundkenntnisse in der englischen Sprache
• Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Programme (MS Word, MS Excel, Outlook) wünschenswert in SP-Expert und SAP 
• Technisches Verständnis, auch zu medien- und veranstaltungstechnischen Geräten (Beamer, Tonanlage etc.) sowie Kenntnisse zu Betriebsvorschriften sowie allgemeine Fortbildungsbereitschaft (z.B. Arbeitssicherheit)
• Bereitschaft zur Mitwirkung am Aufbau eines neuen Teams sowie neuer Arbeits-Organisationsstrukturen
• Gender- und Diversitykompetenz
• Verhandlungsfähigkeit und Kompromissbereitschaft, sowie Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit
• Uneingeschränkte körperliche Belastbarkeit und Einsatzfähigkeit
• Flexibilität und die Bereitschaft auch an Wochenenden und abends zu arbeiten, z. B. bei Großveranstaltungen wie Stadtteilfesten etc.

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
• Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• im Einzelfall eine Leistungsprämie
• ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Dienstrad-Leasing
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe E08 (A I 3 Anlage 1 - Entgeltordnung (VKA)).

Der aktuelle Einsatzort ist im Freizeitheim Döhren. Die Stelle ist ab dem 01.01.2025 unbefristet mit wöchentlich 39 Stunden zu besetzen, Teilzeit geeignet und wird im Rahmen eines Schichtplanes (Wechsel zwischen Früh- und Spätdienst) abgeleistet. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der  Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer  Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer  Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Zur Förderung der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern ermutigen wir gemäß dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz insbesondere Frauen, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herrn Hering (Tel. 0511/168-33283, Stefan.Hering@hannover-stadt.de) als Ansprechpartner*in zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Kölling (Tel. 0511/168-49098, Joerg.Koelling@Hannover-Stadt.de).Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 25.11.2024 unter Angabe der Ausschreibungs-ID 30810-1306 online über unser Bewerbungsportal

Noch nichts Passendes dabei?

Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten.

Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.