Sachbearbeiter*in für Veranstaltungen und Vermietungen

Ihre Aufgaben

Projektplanung und -vorbereitung

Organisation von Kulturveranstaltungen und Vermittlungsangeboten, wie z. B.

• Terminkoordination
• Absprachen mit Partnerorganisationen (Schulen, Vereinen, Veranstalter*innen), nationalen und internationalen Künstler*innen, Agenturen und Dienstleistenden
• Hotel- und Reiseplanung, Probenplanung, Organisation des Vorverkaufs
• Absprachen mit dem Team Veranstaltungstechnik

Controlling/Abrechnung von Veranstaltungen und Vermittlungsprojekten

• Selbstständiges Erstellen und Pflegen von Kostenübersichten
• Erstellen von Materialanforderungen und Rechnungen
• Anfertigung von Mittelverwendungsnachweisen für Förderer*innen
• Meldungen an GEMA und Künstlersozialkasse

Durchführung/Betreuung von Veranstaltungen

• Assistenz der Projektleitungen
• Koordination und Überwachung der Abläufe vor Ort, Künstlerbetreuung, Probenbetreuung, Ansprechperson für Dienstleistende, Annahme von Lieferungen

Redaktionelle Tätigkeiten

• Texterstellung für und Lektorat von Werbemitteln und Konzepten sowie Inhalten für Social Media
• Kontrolle und Pflege der bestehenden analogen und digitalen Vermittlungsangebote (Rallyes, Hörspaziergänge, Rätselbögen)
• Verfassen von Projektbeschreibungen für Förderanträge und Verwendungsnachweise

Sonstige Aufgaben

• Korrespondenz, Statistiken, Betreuung Veranstaltungen auf der Probenbühne: Koordination von Umbauten/Rückbauten, Kontrolle der Materialien.

Ihr Profil und Kompetenz

• eine mindestens 3-jährige abgeschlossene Berufserfahrung als Veranstaltungskauffrau*mann, Kauffrau*mann für Büromanagement oder Reiseverkehrskauffrau*man

• einen erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrganges I oder ein gleichwertiger Abschluss

• Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht über den geforderten Abschluss verfügen

• Voraussetzung ist dann ein Bachelorabschluss der Studiengänge Kulturvermittlung, Kulturpädagogik, Veranstaltungs- oder Kulturmanagement oder Kulturwissenschaften (Theaterwissenschaft oder Musikwissenschaft), Pädagogik, ein Abschluss eines künstlerischen Diplomstudiengangs oder Betriebswirt für Event- und Medienmanagement sowie erste berufliche Erfahrungen in der Kulturvermittlung oder im Veranstaltungsmanagement. 

Wünschenswert sind:

• erste berufliche Erfahrungen im Projektmanagement (etwa in der  Kulturvermittlung oder im Veranstaltungsmanagement) sowie Kentnisse der Herrenhäuser Gärt

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
• Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• im Einzelfall eine Leistungsprämie
• ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Dienstrad-Leasing
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote.

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe E 09 a TVöD (A I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)). Der Arbeitsplatz ist für die Bewerbung von Beschäftigten im Tarifbereich sowie von bereits Verbeamteten offen. Der Stellenwert entspricht bei einer Dienstpostenbewertung der Besoldungsgruppe A 9 g.D.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit wöchentlich 32 Stunden zu besetzen. Davon sind 25 Stunden unbefristet und 7 Stunden befristet bis zum 31. Dezember 2026 zu besetzen. Die Stelle ist Teilzeit geeignet. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch. 

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der  Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer  Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer  Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Ulrike Eckebrecht (Tel. 0511/168-47149, ulrike.eckebrecht@hannover-stadt.de) als Ansprechpartner*in zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Olaf Höfer (Tel. 0511/168-46356, olaf.hoefer@hannover-stadt.de)

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum  04.01.2025 unter Angabe der Ausschreibungsziffer 30810-1297 online über unser Bewerbungsportal oder per Mail an 46.01personal@hannover-stadt.de.

Noch nichts Passendes dabei?

Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten.

Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.