Assistenz der Bereichsleitung

Ihre Aufgaben

• Erledigung und Organisation der allgemeinen Verwaltungsaufgaben im Büro der Bereichsleitung, insbesondere Büroorganisation, Terminmanagement, Korrespondenz, Telefondienst, Postverteilung und Reisemanagement
• Erstellung, Pflege, Erfassung und Überwachung der Statistiken über die Belegung der Notschlafstellen und der Vorsprachen der Hilfesuchenden
• Planung des benötigten Personals und Sicherheitsdienstes anhand der voraussichtlichen Vorsprachen 
• Planung und Koordination der Einsätze des Außendienstes im Bereich
• Vorbereitungen zum Erstellen für Drucksachen, Zusammenfassung von Beschlüssen und Auswertung von Beschlüssen der Fachausschüsse

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• abgeschlossene mindestens 3-jährige Ausbildung, vorzugsweise in in einem kaufmännischen oder büroorganisatorischem Beruf
• oder die Befähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung allgemeine Dienste
• oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder vergleichbar bzw. einen gleichwertigen Abschluss.

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

• mehrjährige Berufserfahrung im Themenfeld Büroorganisation
• Sicherheit im Umgang mit MS-Office-Programmen, insbes. Outlook und Word
• Kommunikationsfähigkeit
• sehr gutes Zeitmanagement
• Einfühlungsvermögen
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Gender- und Diversitykompetenz

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
• Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• im Einzelfall eine Leistungsprämie
• ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Dienstrad-Leasing
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 6 TVöD (A I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)). Der Arbeitsplatz ist für die Bewerbung von Beschäftigten im Tarifbereich sowie von bereits Verbeamteten offen. Der Stellenwert entspricht bei einer Dienstpostenbewertung der Besoldungsgruppe A 6.

Die Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2026 mit wöchentlich 39 bzw. 40 Stunden für Verbeamtete zu besetzen. Die Stelle ist Teilzeit geeignet. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Schwabe (Tel. 0511/168-43290, Sandra.Schwabe@hannover-stadt.de) als Ansprechpartner*in zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Arnemann (Tel. 0511/168-36535, Katja.Arnemann@hannover-stadt.de).

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 04.04.2025 unter Angabe der Ausschreibungsziffer 30810-1587 online über unser Bewerbungsportal oder per Mail an bewerbung@hannover-stadt.de.

Noch nichts Passendes dabei?

Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten.

Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.