Verwaltungskraft/Assistenzkraft der Fachbereichsleitung

Ihre Aufgaben

• Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Routinen der Fachbereichsleitung
• Bearbeitung von verschiedenen strategischen Themen des Büro des Oberbürgermeisters
• Terminverwaltung
• Bearbeitung von Postein- und ausgängen, Bearbeitung eingehender interner und externer Anfragen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Betreuung von Besuchern der Fachbereichsleitung
• Vertretung im Büro des Oberbürgermeisters

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
• oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe Ausbildung (vorzugsweise Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r)
• oder eine dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich (vorzugsweise als Kauffrau*mann für Bürokommunikation oder Kauffrau*mann für Büromanagement/Büroorganisation)
• oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder einen gleichwertigen Abschluss
• zusätzlich erwarten wir eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

• ausgeprägte Gesprächs-/Kommunikationskompetenz
• hohe Einsatzbereitschaft und Initiative
• selbstständiges Arbeiten
• besonderes Maß an sozialer Kompetenz, Teamfähigkeit, Kreativität und Koordinationsgeschick
• Belastbarkeit und sicheres Auftreten
• Flexibilität hinsichtlich sich verändernder Arbeitsabläufe
• zeitliche Flexibilität
• erweiterte Denk- und Urteilsfähigkeit bei der Umsetzung von Vorgaben
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift, bzw. die Bereitschaft sich diese anzueignen
• Gender- und Diversitykompetenz

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
• Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• im Einzelfall eine Leistungsprämie
• ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Dienstrad-Leasing
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 08 TVöD (A I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)). 

Die Vollzeitstelle ist zum 01.08.2026 befristet bis zum 30.06.2027 mit wöchentlich 39 Stunden zu besetzen. Die Beschäftigung ist auch in Teilzeit möglich. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Zur Förderung der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern ermutigen wir gemäß dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz insbesondere Frauen, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Wedemeyer (Tel. 0511 168-36384, Michael.Wedemeyer@hannover-stadt.de) als Ansprechpartner*in zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Musfeldt (Tel. 0511 168-45523, Dirk.Musfeldt@hannover-stadt.de).

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 15.05.2026 online über unser Bewerbungsportal.

Noch nichts Passendes dabei?

Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten.

Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.