Sachbearbeiter*in

Ihre Aufgaben

• IT-gestützte Kursverwaltung und Organisation (inkl. Kurserfassung, Aktualisierung, Anmeldestandkontrolle, Ausstattungsklärung und Koordination mit Hausdiensten)
• Zuarbeit beim Berichtswesen und Bereitstellung von Auswertungen aus dem Kursverwaltungssystem
• Betreuung der Kursleitungen inkl. Personalbogenverwaltung, Datenerfassung, Honorarauftragsbearbeitung, Rücklaufkontrolle sowie Koordination von Anwesenheitslisten und Kurskonzepten
• Betreuung von Kursteilnehmer*innen persönlich, telefonisch und schriftlich (u. a. Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen, Guthabenverrechnung, Bearbeitung von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten wie Teilnahmebescheinigungen, Rechnungen, Ermäßigungen)
• Bearbeitung von persönlichen Anmeldungen (IT-Anwendung) inkl. Kassieren (zzt. 1 x wöchentlich bis 18 Uhr)
• Erteilen von Auskünften zu den Angeboten der VHS Hannover

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• eine entsprechend abgeschlossene mindestens 3-jährige Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement, Kauffrau*mann für Bürokommunikation oder Industriekauffrau*mann.
• oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder vergleichbar bzw. einen gleichwertigen Abschluss.

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

• mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Organisation und Verwaltung von Kursen
• Für die Wahrnehmung der Aufgabe ist eine freundliche, kommunikative und organisationsstarke Persönlichkeit, die Teamfähigkeit, Flexibilität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit anderen Menschen sowie Eigeninitiative mitbringt zwingend.
• Gender- und Diversitykompetenz
• Interkulturelle Kompetenz
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Die Bereitschaft, die Arbeitszeit an die festgelegten Funktionszeiten anzupassen (donnerstags bis 18:00 Uhr).
• Sichere Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
• Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• im Einzelfall eine Leistungsprämie
• ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Dienstrad-Leasing
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe E06 TVöD (A I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)). 

Die Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mit wöchentlich 39 zu besetzen. Die Beschäftigung ist auch in Teilzeit möglich. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Luczak (Tel. 0511 168-45611, 43.01personal@hannover-stadt.de) als Ansprechpartner*in zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Al-Amin (Tel. 0511 168-33042, Najla.al-amin@hannover-stadt.de).

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 20.11.2026 online über unser Bewerbungsportal. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in den KW 02/03 statt.

Noch nichts Passendes dabei?

Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten.

Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.